NLĐ chấm dứt HĐLĐ sang cty mới có được cấp sổ BHXH mới không?

Khi tiếp nhận ý kiến này, bản thân tôi cũng đã trả lời công nhân cần phải làm thủ tục ở công ty cũ để được rút sổ ra để việc tham gia BHXH ở công ty không bị ảnh hưởng. Ý kiến của công nhân mong muốn có được sổ BHXH mới hoặc là có sổ BHXH mới theo số sổ cũ, để quá trình tham gia mới này được hiển thị trên sổ mới này. Vì khi trên cùng địa bàn tỉnh, nhưng ở 2 công ty của hai huyện khác nhau lại xử lý khác nhau. Khi công ty chúng tôi ở huyện A thì lại không thể làm sổ mới theo số sổ cũ hay 1 sổ BHXH mới hoàn toàn, mà cơ quan BHXH ở huyện B khi công nhân của họ cũng không lấy được sổ BHXH cũ, nhưng khi về làm ở công ty họ thì lại được cấp mới sổ BHXH theo số sổ cũ . Vậy câu hỏi tôi muốn hỏi ở đây là khi người lao động không lấy được sổ BHXH cũ vì nhiều nguyên nhân khác nhau - nhiều trường hợp là nghỉ ngang nên khi quay lại công ty cũ không giải quyết để công nhân lấy được sổ BHXH , khi làm việc ở công ty khác có được cấp sổ mới theo số sổ cũ hay không , và nếu đúng quy đinh của BHXH VN thì cần những thủ tục và quy trình như thế nào!? Trân trọng cảm ơn và mong sớm nhận được sự hồi âm!

Trả lời tư vấn:

Cảm ơn bạn đã gửi nội dung câu hỏi đến công ty Luật Minh Gia. Vấn đề của bạn chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Căn cứ theo quy định tại điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về nghĩa vụ chốt sổ BHXH của người sử dụng lao động đối với người lao động như sau :

"Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán".

Như vậy, dù chấm dứt hợp đồng trái luật nhưng người sử dụng lao động vẫn có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo đó trong vòng 7 ngày hoặc chậm nhất là 1 tháng, công ty sẽ phải hoàn trả sổ BHXH cho người lao động. Nếu như công ty không trả, người lao động có thể khởi kiện công ty ra tòa án quận, huyện nơi công ty có trụ sở làm việc yêu cầu tòa bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.

Khi sang công ty mới mà chưa chốt được sổ ở công ty cũ, người lao động vẫn có thể thông báo mã số sổ BHXH của mình cho công ty để công ty đóng tiếp bảo hiểm xã hội.

Trường hợp muốn làm sổ BHXH mới (bắt đầu lại) thì bạn phải tiến hành huỷ sổ BHXH cũ đi. Nếu huỷ sổ cũ đi thì thời gian đã tham gia BHXH theo sổ cũ không được tính khi đóng BHXH mới nên bạn cân nhắc kỹ trước khi quyết định việc này.

Quy trình, thủ tục khi huỷ sổ BHXH cũ theo quy định của BHXH Việt Nam như sau:

Người lao động huỷ sổ BHXH tại nơi làm việc cũ theo quy định tại Mục 5 Công văn số 3663/BHXH - THU có quy định về thủ tục hủy sổ BHXH :

"5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy".

Khi có đơn yêu cầu, người lao động sẽ được hủy sổ BHXH và được làm lại sổ BHXH mới. Tuy nhiên, cơ quan BHXH chỉ làm thủ tục hủy sổ BHXH cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó (thường là do bị người khác lạm dụng hồ sơ mang tên mình để xin việc).

Vì khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia BHXH trước đây của người lao động đó sẽ bị hủy và không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng BHXH này nữa.

Hiện nay, nếu như người lao động không thể lấy được sổ BHXH do doanh nghiệp cũ nợ tiền BHXH thì bên phía doanh nghiệp mới vẫn đóng BHXH như bình thường. Nếu chốt sổ BHXH thì người lao động có thể tự nguyện hủy quãng thời gian đóng BHXH mà bên phía doanh nghiệp cũ nợ BHXH thì sẽ đưuọc tiến hành chốt sổ như bình thường. Khi hủy thời gian đóng BHXH thì người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp cũ hoàn trả số tiền mà người lao động đã phải bỏ ra để đóng BHXH trong khi doanh nghiệp không dùng số tiền đó để đóng BHXH.