Khi nghỉ việc công ty có phải trả lại hồ sơ xin việc cho NLĐ không?

1. Tư vấn về vấn đề trả lại hồ sơ xin việc khi nghỉ việc

Hồ sơ xin việc là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. Trong đó có sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng chỉ liên quan đến quá trình học tập và rèn luyện của bản thân. Hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng để người sử dụng lao động có thể đánh giá xác thực nhất về những ứng viên khi tuyển dụng. Khi đi xin việc nếu bạn được nhận vào làm công ty sẽ giữ lại hồ sơ của bạn. Tuy nhiên vấn đề được đặt ra nếu trong trường hợp người lao động nghỉ việc thì công ty có trả lại hồ sơ xin việc không?

Nếu bạn đang gặp trường hợp này, cần tư vấn hỗ trợ, giải đáp những thắc mắc, bạn hãy liên hệ đến Luật Minh Gia, luật sư sẽ tư vấn cho bạn những nội dung sau:

+ Hợp đồng lao động;

+ Trách nhiệm của NSDLĐ khi NLĐ nghỉ việc;

+ Quyền của NLĐ khi nghỉ việc ;

2. Vấn đề trả lại hồ sơ khi nghỉ việc theo quy định của pháp luật

Câu hỏi đề nghị tư vấn:

Dear Công ty Luật Minh Gia !Trước đây tôi làm ở 1 công ty tư nhân, khi vào làm thì không có ký bất kỳ 1 bản hợp đồng lao động nào cả. Khi tôi nghỉ làm ở đấy, tôi muốn lấy hồ sơ về thì kế toán công ty đấy trả lời không trả hồ sơ vì liên quan đến Thuế và quyết toán thuế. Tôi có đặt hỏi là "khi tôi làm thì đâu có thấy bất kỳ bản hợp đồng lao động nào sao lại liên quan đến thuế ?".

Kế toán có trả lời rằng : "hợp đồng lao động chỉ cần giám đốc ký là được" . Vậy Công ty luật Minh Gia cho tôi hỏi kế toán làm như vậy đúng hay sai ?Tôi cảm ơn !

Trả lời tư vấn:

Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:

Điều 16 Bộ Luật lao động 2012 quy định Hình thức hợp đồng lao động

"1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói."

Bộ Luật lao động 2012 quy định Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Do đó, hợp đồng lao động phải có 2 bên ký: NLĐ và đại diện cho công ty ký kết.

Việc ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên phải giao kết bằng văn bản, lập thành 02 bản, NLĐ phải được giữ 1 bản. Do đó, việc người kế toán giải thích về vấn đề hợp đồng lao động chỉ cần giám đốc ký là không phù hợp với quy định pháp luật.

Về hồ sơ NLĐ: Pháp luật chỉ quy định khi chấm dứt HĐLĐ thì công ty phải thanh toán các khoản tiền lương, thưởng phép năm cho NLĐ và chốt sổ, trả sổ BHXH cho NLĐ. Do đó, không có quy định trách nhiệm của công ty phải trả lại hồ sơ cho NLĐ khi nghỉ việc. Hơn nữa, để quản lý quá trình sự dụng lao động thì công ty cần lưu trữ hồ sơ nhân sự do đó anh/chị không có căn cứ yêu cầu công ty trả hồ sơ xin việc.

Lưu ý: Đối với các văn bằng chứng chỉ gốc, giấy tờ tùy thân gốc thì công ty không có quyền giữ của NLĐ.

Anh/chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình! Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác Anh/chị vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp.