Nhắc nợ là gì? Mẫu thông báo nhắc nợ, đòi nợ

1. Nhắc nợ là gì? 

Nhắc nợ hay thông báo nợ là văn bản gửi đối tác, bên liên quan về cơ sở thanh toán một khoản nợ đến hạn đồng thời nhắc nhở bên có nghĩa vụ thực hiện thanh toán khoản nợ đúng hạn. Thư nhắc nợ có tác dụng tạo ra sự kiện thiện chí để đòi hỏi và đưa ra các yêu cầu thanh toán các khoản nợ liên quan. 

2. Mẫu thông báo nhắc nợ, đòi nợ 

Mẫu thông báo nhắc nợ, đòi nợ thường có những nội dung chính sau:

-         Thông tin bên có quyền và bên có nghĩa vụ thanh toán.

-         Nêu bối cảnh làm phát sinh giao dịch liên quan đến khoản nợ.

-         Nêu cơ sở pháp lý cụ thể của (từng) khoản nợ đến hạn.

-         Thống kê khoản nợ cần thanh toán cho đến từng thời điểm.

-         Thời hạn thanh toán.

-         Các lời cảm ơn thiện chí hợp tác, mong muốn thực hiện.

-         Chữ ký đại diện hợp pháp.

-         Tài liệu đính kèm.

Cần lưu ý rằng, văn bản này không phải là văn bản mệnh lệnh mang tính quyền lực nhà nước nên không sử dụng những từ ngữ mang tính quyền uy, bắt buộc mà nên sử dụng những từ ngữ tế nhị, nhẹ nhàng, lịch sự và trang trọng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2022

THÔNG BÁO THANH TOÁN NỢ

(Yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ trả nợ)

Kính gửi: Ông/Bà……………………………………………………………….

Đăng ký thường trú tại: …………………………………………………………………

CMND/CCCD số: ……………………… cấp ngày ………………tại ………………..

Số điện thoại:……………………………………………………………………………

Đại diện và thay mặt cho [Tên chủ nợ], chúng tối gửi đến quý ông/bà [...] lời chào trân trọng!

[Đề cập đến bối cảnh dẫn đến việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán, ví dụ như liên quan đến Hợp đồng vay tài sản], chúng tôi thông báo đến quý ông/bà ... như sau:

[Nêu cơ sở pháp lý để dẫn đến khoản nợ một cách rõ ràng, chính xác, ví dụ như trên cơ sở các bên giao kết Hợp đồng vay tiền và đã đến hạn bên vay thanh toán] chúng tôi đã gửi thông báo thanh toán cho quý ông/bà vào ngày [...] (có các tài liệu đính kèm). Tuy nhiên, cho đến thời điểm hiện tại, quý ông/bà vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo [Hợp đồng vay tài sản].

Thư này gửi đến quý ông/bà [...] đề nghị quý ông/bà hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ đến hạn, bao gồm cả tiền lãi chậm trả, chi tiết như sau: [Thông tin chi tiết các khoản nợ cần thanh toán]. Quý ông/bà [...] vui lòng thanh toán các khoản nợ theo thông báo này vào trước ngày ... tháng ... năm .... Hết thời hạn thanh toán theo thông báo này, quý ông/bà [...] không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng thì chúng tôi buộc phải thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp theo quy định của pháp luật để buộc quý ông/bà phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

Mong quý ông/bà [...] thông cảm và sớm thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thông báo.

Chân thành cảm ơn!