Họp dòng họ là gì? Mẫu Biên bản họp dòng họ

1. Họp dòng họ là gì?

Dòng họ là một thiết chế xã hội cổ truyền, gồm nhiều gia đình cùng huyết thống, có từ lâu ở nước ta. Họ của các dân tộc không giống nhau do điều kiện lịch sử, kinh tế, xã hội, tập quán khác nhau.

Theo Bách khoa toàn thư định nghĩa về dòng họ như sau: “Dòng họ được hình thành như một tổ chức của những người có chung huyết thống, cùng một ông tổ sinh ra theo thời gian. Mỗi dòng họ có Từ đường riêng, có phần mộ, trưởng tộc, trưởng chi, có hương hỏa, gia lễ,…”

Theo bộ luật dân sự thì dòng họ được hiểu là một hình thức tổ chức “cộng đồng” cùng nhau thờ cúng tổ tiên, không có tư cách pháp nhân. Mỗi dòng họ sẽ tự đặt ra những quy định riêng để phục vụ cho các hoạt động, quản lý, tổ chức của dòng họ, nhưng phải đảm bảo không trái các quy định của pháp luật.

Họp dòng họ là việc lấy ý kiến, bàn bạc và quyết định về một vấn đề nào đó trong dòng họ để đưa ra quyết định cuối cùng.

2. Mẫu biên bản họp dòng họ

Trên thực tế, tùy thuộc vào từng mục đích của cuộc họp sẽ có những nội dung biên bản khác nhau. Luật Minh Gia cung cấp mẫu Biên bản họp dòng họ liên quan đến vấn đề phân chia phần đất hương hỏa, đất từ đường của dòng họ để Quý bạn đọc tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập  - Tự do - Hạnh phúc
------*------

BIÊN BẢN HỌP DÒNG HỌ
( V/v Phân chia phần đất hương hỏa/từ đường của dòng họ)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 20……, (Tức ngày….. tháng…. năm 20…. âm lịch), tại nhà Ông ……………………………… (con trưởng ngành cả dòng họ Lê):  Xóm ……, xã ……………, huyện …………………, tỉnh ………………………

Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các dòng họ bao gồm 3 ngành:

1.      Ông ………. (đã mất) đại diện là Ông ………. (đại diện ngành cả);

2.      Ông ……………… - Đại diện ngành thứ 2;

3.      Ông …………. - Đại diện ngành thứ 3;

I. Thành phần tham dự cuộc họp:

1. Đại diện ngành họ cả:

1. Ông …………… – Là con trai trưởng (đã mất), Ông …………. là con trai cả đại diện;
2. Ông ………………….…….;
3. Bà …………………..……. ;
4. Bà …………………………;
5. Bà ………………………….;
6. Bà …………………………..;
7. Bà ………………………….;
8. Bà ………………………….;
9. Bà ………………………….;
10. Cháu đích tôn: ……………...;

2. Đại diện ngành thứ 2:

1. Ông ………………………..;
2. Ông  ……………………….;
3. Ông …………………………;
4. Cháu đích tôn: ………………….;

3. Đại diện ngành thứ 3:

1. Ông ……………………………..;
2. Ông ……………………………..;
3. Ông ……………………………...;
4. Ông ……………………………..;
5. Ông ……………………………..;
6. Cháu đích tôn: …………………..;

II. Nội dung cuộc họp:

- Phần đất hương hỏa do Cụ Ông …………………………… và cụ Bà ………………………. (tức cụ …………………………) mất để lại không có di chúc là tài sản thừa kế của chung của các con (con trai và con gái) trong ngành cả. Tất cả mọi thành viên trong gia đình ngành cả đồng ý hiến cho từ đường dòng họ 100 m2.

Vị trí của đất hương hỏa: Nằm ở mặt đường dẫn vào thửa đất của Ông ………………………… và bà ………………………… (tức cụ ………………………………….).

Phía đông: Giáp ………………….);

Phía tây:    Giáp với nhà ………….;

Phía nam:  Giáp mặt đường

Phía Bắc:   Giáp với nhà …………..;

Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:

Tán thành:                     100%

Không tán thành:           không

Ý kiến khác:                 không 

Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 09 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chữ ký của người tham gia đại diện theo Ngành:

(Ký và ghi rõ họ tên)