Giao nhận hàng hóa là gì? Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa

1. Giao nhận hàng hoá là gì?

Giao – nhận hàng hoá là nghĩa vụ cơ bản đầu tiên trong quan hệ hợp đồng mua bán hàng hoá nhằm hiện thực hoá những nội dung đã thoả thuận     trên hợp đồng mua bán bằng những hành vi cụ thể. Việc giao nhận thường được thực hiện giữa người bán và người mua trong Hợp đồng mua bán hàng hoá.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 34 luật Thương mại năm 2005 thì Bên bán là người phải giao hàng, chứng từ theo thoả thuận của hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.

Đồng thời tại Điều 56 Luật thương mại cũng có quy định Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thoả thuận và thực hiện những công việc hợp lý để giúp bên bán giao hàng.

2. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hoá 

Khi giao – nhận hàng hoá người ta thường lập Biên bản giao – nhận hàng hoá để làm căn cứ xác nhận với nhau về việc đã giao nhận hàng hoá. Đồng thời, Biên bản giao nhận hàng hoá cũng sẽ là căn cứ để giải quyết những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hoá. Sau đây, công ty Luật Minh Gia sẽ cung cấp mẫu Biên bản giao nhận hàng hoá thông dụng thường được sử dụng hiện nay khi các bên giao nhận hàng hoá như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------***----------
 
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ

Căn cứ hợp đồng mua bán hàng hoá số …………………………………………………………….

Hôm nay, ngày … tháng … năm …..., tại ……..,  chúng tôi gồm:

BÊN BÁN (Bên giao hàng):

CÔNG TY .........................................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................................

Chức danh        : Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại     : ...........................................   Fax: .........................................................................
Mã số thuế                 : ........................................................................................................................
(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA (Bên nhận hàng):

CÔNG TY .........................................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................................
Chức danh        : Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại     : ...........................................   Fax: .........................................................................

Mã số thuế : ........................................................................................................................
(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …………. 01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ………………………………………………….
 ………………………………………………….………………………………………………….
………………………………………………….………………………………………………….
………………………………………………….………………………………………………….
Điều 2. Số lượng, đơn giá, trị giá.

- Số lượng: …………………………………………………………………………………………

- Tương đương với Trị giá: theo HD noi đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT) (Bằng chữ: ……………………..).
Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là …………….. với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: …………………….. Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./…./20…...

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản giao nhận hàng hoá này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

            ĐẠI DIỆN BÊN A                                                  ĐẠI DIỆN BÊN B

---------------------------------
Biểu mẫu trên đây mang tính tham khảo, quý khách hàng nên tham khảo ý kiến tư vấn của luật sư hoặc tìm hiểu thêm quy định pháp luật tại thời điểm áp dụng.