Tư vấn về thời hạn trả lương và hình thức xử lý kỉ luật sa thải.

Câu hỏi:

Chào luật minh gia em xin phép được hỏi chút ạ!

1. Theo quy định tại Điều 47, Mục 2 "Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày"Hiện tại thì Công ty em đang áp dụng trả lương cho tất cả mọi người bằng hình thức chuyển khoản (gồm cả những người đang làm việc và những người đã nghỉ việc trong tháng) vào ngày15 của tháng sau (kỳ làm việc từ ngày 1 đến ngày cuối cùng trong tháng). Làm thế nào để áp dụng đúng theo quy định của Luật mà vẫn tuân thủ đúng quy trình Công ty em được ạ?

2) Áp dụng sa thải đối với những trường hợp tự ý nghỉ việc không lý do 5 ngày cộng dồn trong vòng 30 ngày kể từ ngày nghỉ đầu tiên.Theo Quy định tại Điều 123 (Luật Lao động) và Điều 30 (Nghị định 05/2015) Quy định về trình tự xử lý kỷ luật lao động:

"1. Người sử dụng lao động gửi thông báo bằng văn bản về việc tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động cho Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp.

2. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động được tiến hành khi có mặt đầy đủ các thành phần tham dự được thông báo theo quy định tại Khoản 1 Điều này. Trường hợp người sử dụng lao động đã 03 lần thông báo bằng văn bản, mà một trong các thành phần tham dự không có mặt thì người sử dụng lao động tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, trừ trường hợp người lao động đang trong thời gian không được xử lý kỷ luật quy định tại Khoản 4 Điều 123 của Bộ luật Lao động.

3. Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản và được thông qua các thành viên tham dự trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành phần tham dự cuộc họp quy định tại Khoản 1 Điều này và người lập biên bản. Trường hợp một trong các thành phần đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do. Khi người lao động đã tự ý nghỉ việc, có nghĩa rằng tại thời điểm họp xử lý kỷ luật, người đó sẽ không có mặt.

Theo quy định phải gửi thông báo bằng văn bản 3 (ba) lần, có bằng chứng gửi bằng chuyển phát nhanh mà người lao động không đến thì mới tiến hành xử lý kỷ luật vắng mặt được.

Như thế có nghĩa rằng. Nếu 1 tháng giải quyết hơn chục trường hợp này thì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Vậy phải làm thế nào ạ?Thêm nữa, hiện tại Công ty em đang áp dụng nghỉ 3 ngày không thông báo đã cho người lao động nghỉ việc rồi. Việc này liệu có nên tiếp tục vận dụng hay không? Mong nhận được phản hồi sớm từ Luật Minh GiaEm cảm ơn!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Căn cứ theo khoản 2 Điều 47 bộ luật dân sự năm 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động: 

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày."

Công ty bạn thực hiện trả lương thôi việc cho người lao động vào ngày 15 hàng tháng. Để xác định quy trình của công ty bạn có đúng quy định của pháp luật hay không cần phải xác định vào thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động là ngày bao nhiêu trong tháng. Công ty phải có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho người lao động trong thời hạn 7 ngày làm việc và trong trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng tối đa không quá 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Do đó, nếu vào ngày mùng 8 trong tháng hoặc ngày 15 tháng trước (trong trường hợp đặc biệt) công ty bạn chấm dứt hợp đồng lao động thì việc trả lương cho người lao động vào ngày 15 hàng tháng của công ty là đúng quy định của pháp luật.

2. Xử lý kỉ luật lao động.

Thứ nhất, khi thực hiện xử lý kỉ luật thì người sử dụng lao động và người lao phải tuân theo trình tự thủ tục xử lý kỉ luật mà pháp luật quy định. Nếu trong vụ việc mà có nhiều người cùng vi phạm thì công ty có thể gộp để xử lý hoặc phân chia thời gian xử lý trong cùng một ngày nhưng phải đảm bảo thực hiện theo đúng quy định, không được rút gắn, bỏ bớt trình tự thủ tục, thời gian xử lý kỉ luật. Nếu các bên vi phạm thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. 

Thứ hai, trường hợp người lao động bị áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải.

Căn cứ theo Điều 126 bộ luật lao động năm 2012 quy định về áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải:

"Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong những trường hợp sau đây:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma tuý trong phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động;

2. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương mà tái phạm trong thời gian chưa xoá kỷ luật hoặc bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm.

Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 127 của Bộ luật này;

3. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 01 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 01 năm mà không có lý do chính đáng.
Các trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm: thiên tai, hoả hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và các trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động."

Như vậy, nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp trên thì sẽ bị áp dụng hình thức kỉ luật sa thải. Trường hợp, người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong 01 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 01 năm mà không có lý do chính đáng thì người sử dụng lao động được áp dụng hình thức sa thải. Công ty bạn thực hiện sa thải đối với người lao động nghỉ việc 3 ngày mà không thông báo là trái quy định của pháp luật.

Điểm c khoản 3 Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ- CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10/10/2013 quy định về kỷ luật lao động trái pháp luật, ngoài việc bị phạt hành chính với số tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng, người sử dụng lao động xử lý kỷ luật sa thải trái pháp luật buộc phải nhận người lao động trở lại làm việc và trả đủ tiền lương cho người lao động trong những ngày đã sa thải trong trường hợp xử lý kỷ luật lao động sa thải người lao động đối với hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Tư vấn về thời hạn trả lương và hình thức xử lý kỉ luật sa thải. . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng!

Cv: Vũ Nga _ Luật Minh Gia.