Thủ tục khiếu nại để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội thế nào?

Nhưng em có lên bảo hiểm tỉnh nhiều lần nhưng vẫn không làm được vì ai cũng kêu trùng sổ mà sổ ở công ty bên em của em không hỗ trợ trả sổ.

Xin luật sư hướng dẫn cho em để em làm. Vì em không biết phải làm từ đâu và làm những gì?

Trả lời: Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:

Trưởng hợp 1: Bạn có thể giải quyết vụ việc theo hướng: Cấp lại sổ BHXH của em gái bạn do mượn hồ sơ mang tên người khác để đi làm.

Trong trường hợp này em gái bạn bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

 Sau khi chấp hành xong quyết định xử phạt, NLĐ sẽ được cơ quan BHXH hướng dẫn điều chỉnh đúng nhân thân của mình trước khi được giải quyết các chế độ về BHXH.

Thủ tục để điều chỉnh đúng nhân thân tùy theo từng cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh đó quy định. Như vậy, em của bạn tham gia bảo hiểm xã hội tại tỉnh/ thành phố nào thì cần hoàn thiện hồ sơ yêu cầu điều chỉnh lại đúng nhân thân theo thủ tục tại tỉnh/ thành phố đó.

Ví dụ như Thành phố Hồ Chí Minh thủ tục như sau:

·                Hồ sơ yêu cầu:

o               Đơn giải trình lý do mượn hồ sơ của người mượn tên có xác nhận của chính quyền địa phương, CMND và hộ khẩu của người mượn tên (sao y) 1 bản.

o               Đơn giải trình lý do mượn hồ sơ của người cho mượn tên có xác nhận của chính quyền địa phương, trong đó Cam kết không tranh chấp quyền lợi BHXH của người mượn tên. 1 bản.

o               Công văn của đơn vị xin điều chỉnh lại hồ sơ BHXH sau khi đã điều chỉnh hồ sơ gốc của người lao động lưu tại đơn vị. 1 bản.
o               Mẫu 3b-TBH. 3 bản.

o               Sổ BHXH.1 bản.

o               Tờ khai cấp sổ (bản chính) 1 bản.

o               Biên bản đổi sổ (do cơ quan BHXH cấp) 2 bản.

·                Thời gian nộp hồ sơ: Đơn vị nộp hồ sơ vào buổi sáng trong tuần từ ngày 01 đến ngày 20 của tháng.

·                Thời gian hẹn trả hồ sơ: 15 ngày làm việc

Trường hợp 2: Bạn có thể xử lý theo hướng xử lý trùng sổ bảo hiểm xã hội.

Việc sổ bảo hiểm em gái bạn lấy nhân thân của bạn tham gia bảo hiểm xã hội. Như vậy, bạn có 2 sổ bhxh và thời gian đóng BHXH là trùng nhau.
Căn cứ vào Điều 63 Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định như sau: “. Một người có từ 02 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH trùng nhau thì cơ quan BHXH hướng dẫn người lao động lựa chọn 01 sổ BHXH để tiếp tục ghi quá trình đóng BHXH, BHTN hoặc giải quyết các chế độ BHXH, BHTN. Các sổ BHXH còn lại thu hồi và thực hiện hoàn trả cho đơn vị, người lao động theo quy định tại Điểm 3.3, Khoản 3 Điều 48. Trường hợp sổ BHXH bị thu hồi mà đơn vị đề nghị cấp sổ BHXH đã giải thể thì thực hiện giải quyết chế độ trợ cấp một lần cho người lao động. Khi thu hồi sổ BHXH, đồng thời phải thu hồi các khoản trợ cấp BHXH đã chi trả trước đó (nếu có)”.

Như vậy, bạn có thể chọn sổ BHXH của mình để tiếp tục ghi quá trình đóng BHXH, BHTN. Sổ BHXH còn lại của em gái bạn sẽ bị thu hồi và hoàn trả cho đơn vị, người lao động.

Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn phải có sổ bảo hiểm mà công ty cũ của em gái đang giữ. Bạn nên tiến hành thủ tục khiếu nại để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội.

Theo căn cứ pháp luật và tình tiết vụ việc của bạn, bạn có thể lựa chọn cách giải quyết tốt nhất cho vụ việc của mình.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Thủ tục khiếu nại để nhận lại sổ bảo hiểm xã hội thế nào?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng
CV Trần Hiên – Công ty Luật Minh Gia