Tôi xin hỏi thủ tục liên quan đến sửa đổi thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội, do tôi khai sai số CMND.
Tôi xin hỏi thủ tục liên quan đến sửa đổi thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội.
Năm 2003 Tôi làm tờ khai để lập sổ bảo hiểm tại cơ quan Tôi công tác. Do CMTND của tôi cũ số không rõ ràng nên Tôi khai sai số CMTND. Năm 2013 Tôi làm lại chứng minh thư do hết hạn sử dụng nên Số CMTND của Tôi hiện tại khác một số cuối cùng so với lúc làm sổ BHXH.
Tôi muốn thay đổi thông tin này trong sổ BHXH theo số chính xác hiện tại có được không và thủ tục làm thế nào. Kính mong luật sư hướng dẫn. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trả lời tư vấn:
Cảm ơn bạn đã gửi nội dung đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Điều 2 Công văn số 102/BHXH-THU về việc điều chỉnh thông tin cá nhân, chức danh công việc và quá trình đóng BHXH, BHTN có quy định về điều chỉnh thông tin cá nhân như sau:
- Khi phát hiện sai lệch thông tin cá nhân như: thông tin về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính) hoặc thông tin khác (số, ngày và nơi cấp CMND, địa chỉ thường trú) thì lập hồ sơ để điều chỉnh, bổ sung.
Lưu ý:
* Không điều chỉnh địa chỉ thường trú đối với trường hợp người lao động thay đổi nơi thường trú sau thời điểm lập hồ sơ tham gia BHXH.
* Không điều chỉnh số CMND đối với trường hợp người lao động thay đổi CMND do thay đổi nơi thường trú.
* Không điều chỉnh thông tin về ngày và nơi cấp CMND đối với trường hợp người lao động thay đổi CMND do cấp mất, cấp đổi CMND…
- Hồ sơ điều chỉnh lập theo Phiếu giao nhận hồ sơ số 302/…/SO, bao gồm:
+ Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS): ghi rõ lý do điều chỉnh và cam kết, chịu trách nhiệm của đơn vị: 1 bản.
+ Biểu D07-TS: 3 bản.
+ Bản sao CMND đối với trường hợp điều chỉnh họ tên, ngày tháng năm sinh nếu trong tờ thông báo ghi sai họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc không ghi ngày tháng sinh: 1 bản/người.
+
Sổ BHXH, tờ bìa sổ mới, thẻ BHYT, bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN… (nếu có) đối với những trường hợp cần phải in lại, do điều chỉnh thông tin cá nhân có liên quan.
Lưu ý:
* Đối với trường hợp giấy CMND không có ngày tháng năm sinh thì sử dụng giấy tờ thay thế như: giấy khai sinh; giấy cải chính hộ tịch của cơ quan tư pháp có thẩm quyền, bằng cấp, chứng chỉ; lý lịch Đảng viên, lý lịch CNV khai hoặc được cấp trước thời điểm đăng ký tham gia BHXH, để có cơ sở điều chỉnh.
* Trường hợp thông tin trên tờ thông báo chỉ có số CMND nhưng thiếu ngày và nơi cấp CMND thì lập biểu D07-TS bổ sung, không cần nộp các hồ sơ khác và sổ BHXH.
* Trường hợp sổ BHXH ghi đúng nhưng thông tin trên tờ thông báo sai, thì photo trang 3 sổ BHXH (hoặc trang 2 tờ bìa sổ mới) kèm theo biểu D07-TS, không cần nộp các hồ sơ khác.
* Trường hợp CMND (và những giấy tờ thay thế khác) của người lao động chỉ có năm sinh nhưng trên tờ thông báo ghi ngày tháng sinh là 01/01 hoặc 01/07 thì đơn vị không cần điều chỉnh (khi in tờ rời hằng năm cho NLĐ sẽ để trống ngày tháng sinh).
- Thời hạn trả kết quả 10 ngày làm việc.
Thành phần hồ sơ về điều chỉnh nhân thân (họ, tên, ngày tháng năm sinh) hoặc thông tin khác (số, ngày và nơi cấp CMND) cụ thể bao gồm:
1. Công văn đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS) (Lưu ý: nộp tại cơ quan BHXH tham gia cuối cùng).
2. Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia (mẫu D07-TS, 03 bản)
3. Đơn đề nghị của người tham gia (
mẫu D01-TS)
4. Giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (Bản sao có chứng thực)
5. Sổ bảo hiểm xã hội mẫu cũ hoặc Tờ bìa sổ BHXH mẫu mới
6. Các tờ rời sổ BHXH
7. Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) - nếu có
8. Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng (nếu có điều chỉnh)
9. Trường hợp cải chính hộ tịch - nếu có: Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền (Bản sao có chứng thực)
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Sửa đổi thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.1933 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.
Trân trọng
CV: Thu Hưởng – Công ty Luật Minh Gia
