Quy định về công tác phí, phụ cấp lưu trữ và kiêm nhiệm thế nào

1. Về chế độ công tác phí: Hiện nay tôi được biết huyện tôi chi trả cho hiệu trưởng, kế toán,văn thư theo công văn số : 97/2010/TT-BTC của Bộ tài chính, tối đa không quá 300.000đ/1 người/1 tháng. Rất nhiều đơn vị trong huyện đã thực hiện mức chi trả này cho cho cả 3 vị trí trên theo mức tối đa là 300.000đ/1 người/1 tháng. Nhưng ở đơn vị của tôi, từ năm 2010 tôi vào trường đến năm 2013 tôi được chi trả là 100.000đ/1 tháng, từ năm 2013 tôi mới được tăng lên là 200.000đ/1 tháng, trong khi Hiệu trưởng và kế toán hưởng 300.000đ/1 tháng. Tôi hỏi có quy định nào phân biệt chi trả riêng cho Hiệu trưởng, kế toán và văn thư ở các mức khác nhau không? Trong khi thực tế tôi là người phải đi lại nhiều nhất, mà từ đơn vị của tôi lên cơ quan cấp trên gần 10km, 1 tuần tôi có khi phải đi 2- 3 lần. Nhiều lần tôi đề nghị tăng tiền công tác phí nhưng Hiệu trưởng trả lời không được phép mà không có căn cứ vào văn bản nào. Vậy tôi xin nhờ luật sư tư vấn giúp tôi phải làm sao để tăng tiền công tác phí trong khi thực tế tôi phải đi lại rất nhiều nhưu vậy?
2. Về phụ cấp đối với nhân viên văn thư lưu trữ:
Tôi vào viên chức văn thư lưu trữ trường học ngạch cán sự văn thư: 01.004. tôi được biết đã có quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức. Vậy tôi hỏi luật sư vị trí như chúng tôi, hàng ngày tiếp xúc với rất nhiều giấy tờ, có được hưởng phụ cấp độc hại không? Thông tư đã có hiệu lực từ tháng 5/2015, vậy mà đến nay huyện chúng tôi vẫn chưa hề có chế độ đó cho các nhân viên như chúng tôi?
3. Về việc kiêm nhiệm công tác thủ quỹ:
Khi có quyết định làm nhân viên văn thư chúng tôi kiêm nhiệm luôn cả chức vụ thủ quỹ. Tôi xin hỏi Luật sư tôi có được nhận phụ cấp kiêm nhiệm không ạ? Lương của chúng tôi thì rất thấp, kiêm nhiệm thêm cả việc mà chưa bằng 1 nửa lương giáo viên trên lớp. Chúng tôi cũng là người làm trong ngành giáo dục, cũng đi làm như mọi người, nhưng lại hưởng mức lương quá thấp, không có phần trăm phụ cấp đứng lớp, không có phần trăm phụ cấp kiêm nhiệm, thật quá bất công đối với những người làm công việc như chúng tôi. Kính mong Luật sư tư vấn, hỗ trợ để giúp những người làm trong vị trí như tôi có sự công bằng, an tâm công tác.Xin trân trọng cảm ơn!

Trả lời: Chào chị, cảm ơn chị đã gửi yêu cầu tư vấn cho công ty Luật Minh Gia chúng tôi, công ty xin được tư vấn về trường hợp này như sau:

Thứ nhất, theo quy định tại Thông tư 97/2010/TT-BTC thì có quy định như sau:

Điều 2. Nội dung chi và mức chi công tác phí

2. Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác:

a) Đối với các đối tượng cán bộ lãnh đạo có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô đưa đi công tác theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, nhưng cơ quan không bố trí được xe ô tô cho người đi công tác mà người đi công tác phải tự túc phương tiện khi đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên (đối với khu vực vùng cao, hải đảo; miền núi khó khăn, vùng sâu) và từ 15 km trở lên (đối với vùng còn lại) thì được cơ quan, đơn vị thanh toán tiền khoán tự túc phương tiện khi đi công tác. Mức thanh toán khoán tự túc phương tiện được tính theo số ki lô mét (km) thực tế và đơn giá thuê xe. Đơn giá thuê xe do thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định căn cứ đơn giá thuê xe phổ biến đối với phương tiện loại trung bình tại địa phương và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Như vậy, theo quy định tại thông tư này thì với vị trí đối tượng là cán bộ lãnh đạo thì mức phụ cấp sẽ cao hơn những chức danh khác.

Tuy nhiên, theo như thông tư cũng quy định các mức phụ cấp công tác phí  còn tùy theo những công việc được giao nữa nên chị cần cân nhắc lại xem đây có cùng một loại công việc được giao mà có các loại phụ cấp khác nhau hay không.

Thứ hai, về mức phụ cấp độc hại thì theo quy định của Công văn 2939/BNV-TL có quy định về mức hưởng đối với người làm công việc văn thư lưu trữ như sau:

Căn cứ quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức, Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước như sau:

1) Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.

2) Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.

Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các Bộ, ngành, địa phương phản ánh về Bộ Nội vụ để xem xét, giải quyết./.

Như vậy, nếu như chị trực tiếp làm các công việc được nêu như trên mới đủ điều kiện được hưởng chế độ phụ cấp độc hại này.

Thứ ba, với quy định của pháp luật hiện hành thì chưa có quy định về những trường hợp của chị về phụ cấp kiêm nhiệm này mà chỉ mới quy định về phụ cấp kiêm nhiệm đối với các chức danh lãnh đạo hoặc phụ cấp đối với công chức, cán bộ tại các cơ quan nhà nước nên chị sẽ không được hưởng phần phụ cấp kiêm nhiệm này mà chỉ được hưởng lương với công việc mà chị kiêm nhiệm thêm về thủ quỹ tại cơ quan của chị hiện nay.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Quy định về công tác phí, phụ cấp lưu trữ và kiêm nhiệm thế nào. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng. 
Chuyên viên Phương Lan - Công ty Luật Minh Gia