Người sử dụng lao động có thể giữ lương và sổ BHXH của NLĐ không?

Câu hỏi: Tôi xin được mô tả tình trạng của tôi như sau: Tôi bắt đầu thực hiện Hợp đồng lao động chính thức (12 tháng) với công ty vào ngày 01/02/2016. Sau đó, tôi đã đề đơn xin nghỉ việc vào ngày 31/08/2016 và được duyệt ngày nghỉ việc chính thức là ngày 11/09/2016. Tôi đã thực hiện đầy đủ tất cả những giấy tờ liên quan để hoàn tất vấn đề nghỉ việc của tôi (người lao động) theo đúng quy định Luật Lao động. Tuy nhiên, tôi đang gặp những vấn đề như sau:1. Doanh nghiệp nhất quyết không thực hiện Quyết định nghỉ việc/Biên bản thanh lý Hợp đồng và chốt Sổ Bảo hiểm xã hội cho tôi; doanh nghiệp yêu cầu tôi bắt buộc phải ký vào Cam kết bảo mật thông tin, nơi có điều khoản tôi không thể thương lượng thống nhất để đi đến kết quả cuối cùng, cụ thể:"Doanh nghiệp yêu cầu tôi không được phép làm việc và hoạt động lao động trong tất cả những công ty cùng lĩnh vực kinh doanh của công ty trong vòng 5 năm."Vậy cho tôi hỏi một số vấn đề như sau:- Doanh nghiệp có được quyền bắt buộc người lao động phải ký Cam kết bảo mật thông tin để hoàn tất thủ tục thực hiện Quyết định nghỉ việc & chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động?- Thời gian tối đa doanh nghiệp phải thực hiện Quyết định nghỉ việc cho người lao động là bao lâu?- Thời gian tối đa doanh nghiệp phải chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động là bao lâu? Nếu doanh nghiệp có những hành vi trốn tránh đóng và chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động thì tôi phải thực hiện tiếp những bước nào?- Cam kết bảo mật thông tin có là vấn đề bắt buộc của người lao động khi làm việc tại bất cứ tổ chức nào? Nếu có những vấn đề không thể thống nhất, người lao động có quyền không chấp nhận bản cam kết đó?- Thời gian cam kết bảo mật thông tin có được quy định trong luật lao động? Và thời gian được quy định như thế nào?2. Doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa thanh toán hoàn tất lương tháng 08 & tháng 09/2016 cho tôi, cụ thể theo xác nhận của BP Kế toán - Nhân sự, doanh nghiệp hiện đang giữ 50% tiền lương tháng 08 và 11 ngày lương tháng 09/2016.Vậy cho tôi hỏi một số vấn đề như sau:- Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ số lương thực tế người lao động đã làm việc ngay trong ngày cuối cùng làm việc? Nếu có gia hạn thì thời gian tối đa phải thanh toán là bao lâu?- Doanh nghiệp có đuợc quyền giữ lương người lao động? Thời gian tối đa doanh nghiệp được quyền giữ là bao lâu? Rất cảm ơn sự giúp đỡ từ phía anh/chị nhiều ạ!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty luật Minh Gia. Về vấn đề của bạn chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán”.

Thứ nhất về sổ bảo hiểm xã hội: Theo như quy định trên thì khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động ( Công ty bạn đã làm) có trách nhiệm trả lại sổ bảo hiểm xã hội và các giấy tờ khác của bạn mà không thể yêu cầu thêm bất kỳ điều kiện gì. Việc bạn ký hay không ký vào bản cam kết bảo mật thông tin không ảnh hưởng đến việc Công ty trả sổ cho bạn. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ (ngày 01-02-2016) và trong trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày thì Công ty có trách nhiệm chốt sổ BHXH cho bạn.

Thứ hai về việc yêu cầu cam kết bảo mật thông tin: Doanh nghiệp yêu cầu bạn không được phép làm việc và hoạt động lao động trong tất cả những công ty cùng lĩnh vực kinh doanh của công ty trong vòng 5 năm, điều này là vi phạm pháp luật. Bởi lẽ người lao động có quyền tự do lao động, điều này được ghi nhận rõ ràng trong Hiến pháp. Việc bạn chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty này để làm tại công ty khác nếu bạn tiết lộ bí mật của công ty này cho công ty mới, gây thiệt hại cho công ty cũ thì mới vi phạm pháp luật, còn bạn làm việc bình thường sẽ không ảnh hưởng gì, và công ty cũ không có quyền yêu cầu bạn ký bản cam kết đó.

Thứ ba về việc thanh toán lương: Căn cứ theo quy định trên thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, Công ty có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày, và không có quyền giữ lương của bạn. Do đó, Công ty có trách nhiệm thanh toán tiền lương tháng 8 và tháng 9 còn thiếu cho bạn trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Người sử dụng lao động có thể giữ lương và sổ BHXH của NLĐ không?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng!

Vũ Thị Yến – Công ty luật Minh Gia.