Mượn giấy tờ của người khác, điều chỉnh thông tin trên BHXH cho đúng như thế nào?

Nội dung tư vấn: Xin chào luật sư. Tôi có 1 vấn đề rất mong luật sư cho tôi xin lời tư vấn. Năm 2004 tôi đi làm công nhân cho 1 công ty may, do tôi chưa có bằng cấp 2 nên tôi đã đi mượn bằng cấp 2 của chị dâu họ và toàn bộ giấy tờ hồ sơ của tôi cũng đổi tên theo cái bằng đấy. Chứng minh thư, giấy khai sinh của tôi cũng làm theo tên chị dâu. Đến nay tôi đã làm lại chứng minh thư và giấy khai sinh theo tên tôi, vậy tôi xin hỏi thủ tục để thay đổi lại tên trên bảo hiểm từ tên chị dâu tôi thành tên cũ của tôi có được không ạ. Xin cảm ơn luật sư.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Minh Gia. Với vấn đề của bạn, chúng tôi xin đưa ra tư vấn như sau:

Khoản 7 Mục II Công văn 3663/BHXH-THU quy định:

“7.1. Bộ phận thu khi giải quyết hồ sơ gộp sổ, nếu phát hiện NLĐ có thời gian tham gia BHXH trùng do mượn hoặc cho mượn hồ sơ thì hướng dẫn NLĐ điều chỉnh nhân thân theo hướng dẫn tại công văn số 2609/BHXH ngày 25/7/2013, về việc phối hợp xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý sổ BHXH.

NLĐ sau khi có Quyết định xử phạt của Thanh tra Sở Lao động Thương binh và xã hội (LĐTB&XH) và đã nộp phạt đúng quy định, thì nộp hồ sơ giải quyết theo Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) điều chỉnh nhân thân do mượn tên (303/.../SO).”

Bạn đi làm và đóng BHXH từ năm 2004, mượn giấy tờ của chị dâu họ để kê khai tham gia bảo hiểm sẽ được giải quyết việc điều chỉnh nhân thân đúng với thông tin của bạn sau khi thực hiện nộp phạt vi phạm hành chính với mức xử phạt được quy định tại Khoản 1 Điều 27 Nghị định 95/2013/NĐ-CP như sau:

“Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người lao động có hành vi kê khai không đúng sự thật hoặc sửa chữa, tẩy xóa những nội dung có liên quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.”

Để điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH do mượn tên, giấy tờ của chị dâu họ theo giấy tờ hiện tại của bạn, bạn cần nộp một bộ hồ sơ cho Cơ quan Bảo hiểm xã hội bao gồm:

- Đơn đề nghị của người mượn hồ sơ: nêu rõ lý do mượn hồ sơ (mẫu D01-TS);

- Giấy cam đoan của người cho mượn hồ sơ, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú (mẫu 02-GCĐ/SBH);

- Tờ khai tham gia BHXH cũ để thu hồi (02 bản);

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT mới (mẫu TK1-TS, 01 bản);

- Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH;

- Các trang tờ rời sổ BHXH;

- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng.

Trân trọng

Phòng Luật sư tư vấn Lao động – Công ty Luật Minh Gia.