Chấm dứt HĐLĐ công ty có phải trả lại hồ sơ của người lao động không?
1. Luật sư tư vấn pháp luật lao động
Khi chấm dứt quan hệ lao động, bên cạnh các vấn đề liên quan đến thủ tục chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội, vấn đề trả tiền lương, các vấn đề bồi thường thiệt hại và giải quyết các chế độ trợ cấp cho người lao động… thì vấn đề liên quan đến việc hoàn trả hồ sơ cá nhân cho người lao động cũng là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm.
Hồ sơ cá nhân của người lao động chứa đựng các thông tin cá nhân, các thông tin liên quan đến bằng cấp, trình độ… của người lao động. Các giấy tờ này có vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện công việc tại đơn vị mới.
Trên thực tế chúng tôi nhận thấy có nhiều trường hợp người sử dụng lao động sau khi chấm dứt quan hệ lao động không hoàn trả lại hồ sơ cá nhân cho người lao động. Vậy hành vi này có vi phạm hay không? Việc xử lý đối với hành vi này như thế nào? Để được giải đáp về các vấn đề này, quý khách hàng hãy liên hệ với công ty Luật Minh Gia thông qua các hình thức như gửi Email tư vấn hoặc gọi tới số 1900.6169 để được chúng tôi hỗ trợ giải quyết vấn đề này theo quy định pháp luật.
2. Vấn đề trả lại hồ sơ cho người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động
Câu hỏi đề nghị tư vấn: Kính gửi các anh chị công ty luật Minh Gia, em có 1 vấn đề như sau xin được anh chị tư vấn giúp ạ: Em có làm việc tại 1 công ty tư nhân, hiện nay em có đơn phương chấm dứt HĐLD theo quy định. Em có tìm hiểu luật lao động, điều 47 khoản 3 có ghi: "Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động."
Em xin hỏi anh chị là những giấy tờ của người lao động có bảo gồm các bản sao giấy tờ trong hồ sơ nộp khi bắt đầu làm việc như: giấy khám sức khỏe, bản sao bằng ĐH, bản sao chứng chỉ hành nghề, bản sao giấy khai sinh ... không ạ. Vì em có đọc khoản 5 điều 7 chương 3 NĐ03/2014/NĐ-CP thì hs xin việc bảo gồm các bản sao đó khi đi xin việc không được tuyển thì cty cũng phải trả lại cho người lao động khi được yêu cầu, nên em không biết đối với trường hợp chấm dứt hđ lao động có tương tự vậy không.Em xin chân thành cảm ơn anh chi. Chúc sức khỏe anh chị và chúc quý công ty ngày càng phát triển!Xin kính chào.
Trả lời tư vấn: Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi đã tư vấn một số trường hợp tương tự thông qua một hoặc một số bài viết cụ thể sau đây:
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012:
"3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động".
Do pháp luật chỉ quy định người sử dụng lao động phải trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động nhưng lại không có quy định cụ thể các giấy tờ khác bao gồm những gì. Tuy nhiên, có thể căn cứ vào các quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động thì pháp luật chỉ có quy định về việc xử phạt hành vi giữ giấy tờ gốc của người lao động là các bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Do đó, có thể hiểu công ty không bắt buộc phải trả lại những loại giấy tờ là bản sao hồ sơ của bạn.
Đối với quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 03/2014/NĐ-CP chỉ áp dụng đối với trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển thì doanh nghiệp phải trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển mà không áp dụng đối với người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.
Anh/chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác Anh/chị vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp: ( Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169 )
Liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất