Biên bản bàn giao hồ sơ là gì? Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ?

1. Biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu là gì?

Biên bản bàn giao là một trong những loại biên bản phổ biến trên thực tế, biên bản bàn giao thường được sử dụng với mục đích để các bên xác nhận một bên đã bàn giao những giấy tờ, tài sản, vật dụng, tài liệu… và một bên xác nhận đã nhận đủ các tài liệu do bên còn lại bàn giao. Việc làm biên bản bàn giao sẽ đảm bảo tránh các tranh chấp, rủi ro liên quan đến việc mất giấy tờ, tài sản cũng như xác định được trách nhiệm của các bên khi có các rủi ro xảy ra đối với giấy tờ, tài sản đã bàn giao.

Hiện nay, trên thực tế thường phổ biến các loại biên bản bàn giao như:

Biên bản bàn giao tài sản, hàng hóa thường áp dụng trong hoạt động mua bán hàng hóa, các bên xác nhận đã bàn giao đủ và nhận đủ số lượng hàng hóa, mẫu mã, chủng loại… theo thỏa thuận của các bên;

Biên bản bàn giao công việc thường áp dụng trong trường hợp người lao động nghỉ việc, chuyển công tác… cần phải bàn giao lại công việc cho người khác để họ tiếp tục thực hiện các công việc tại vị trí việc làm theo yêu cầu của công ty.

Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu thường được áp dụng trong trường hợp cần bàn giao các giấy tờ tài liệu giữa cá nhân, pháp nhân với nhau hoặc giữa cá nhân, pháp nhân với cơ quan nhà nước.

Trong đó, biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu được hiểu là một loại văn bản được lập nhằm mục đích ghi nhận về sự kiện giao nhận và thống kê các loại giấy tờ, tài liệu được giao nhận giữa các cá nhân, tổ chức với nhau.

Nội dung chính của văn bản này bao gồm: Thông tin về người bàn giao; thông tin người nhận; Các loại giấy tờ, tài liệu được bàn giao; thời gian, địa điểm giao nhận...

2. Mẫu Biên bản bàn giao thông dụng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay, ngày…. tháng… năm ………

Tại:..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Chúng tôi gồm có:

A. BÊN BÀN GIAO:

Ông/ Bà:...................................................................................................................................................

Ngày sinh:.................................................................................................................................................

Địa chỉ:........................................................................................................................................................

Hoặc công ty……………………………………………………………………...............................................

Mã số thuế:………………………………………………………………………...............................................

Địa chỉ: ………………………………………………………………………......................................................

Người đại diện:……………………………………………………………………...............................................

B. NGƯỜI NHẬN BÀN GIAO:

Ông/ Bà :……………………………..................................................................................................................

Ngày sinh:.........................................................................................................................................................

Địa chỉ:.............................................................................................................................................................

Hoặc: công ty……………………………………………………………………......................................................

Mã số thuế:……………………………………………………………………….....................................................

Địa chỉ: ………………………………………………………………………..........................................................

Người đại diện:……………………………………………………………………...................................................

Đã cùng tiến hành bàn giao giấy tờ, tài liệu sau:

Biên bản kết thúc vào lúc …….giờ…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.

Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.     

                 BÊN BÀN GIAO                                                      BÊN NHẬN BÀN GIAO