Báo giá là gì? Mẫu báo giá theo quy định?

1. Báo giá là gì?

Báo giá là việc đưa ra một mức giá cho một đối tượng nào đó. Đối tượng này có thể là một dự án, một công việc, một loại sản phẩm,... Báo giá có thể được thể hiện bằng giao tiếp trực tiếp qua lời nói hoặc thông qua văn bản. Với hình thức văn bản, thông thường báo giá được thể hiện dưới dạng bảng word hoặc execl để dễ dàng cung cấp, gửi cho hệ thống đại lý, cửa hàng và khách hàng dựa trên số lượng cụ thể để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng làm việc.

Theo đó, bảng báo giá được sử dụng phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh sản xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

2. Mục đích của báo giá

- Báo giá giúp doanh nghiệp cung cấp đến khách hàng những thông tin về tên, đặc điểm, giá cả của hàng hóa, dịch vụ một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ hiểu nhất. Theo đó, báo giá là một công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng. Các mẫu báo giá có thể được sử dụng nhiều lần bằng việc thay đổi họ tên khách hàng, hàng hóa, dịch vụ

- Nhờ công cụ báo giá được liệt kê chi tiết trong biểu mẫu nên hoạt động tư vấn, mua bán, thanh toán, thực hiện giao dịch giữa các bên được diễn ra thuận lợi và ít xảy ra sự mặc cả hơn.

- Báo giá giúp khách hàng nắm bắt nhanh chóng giá cả sản phẩm và dễ dàng so sánh giá để đưa ra được lựa chọn phù hợp.

- Bên cạnh đó, một bảng báo giá đẹp và chuyên nghiệp kèm logo doanh nghiệp cũng góp phần tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng.

3. Nội dung của bảng báo giá

Trong cuộc sống, với nhu cầu đa dạng mà xuất hiện nhiều bảng báo giá khác nhau. Có thể kể đến một số bảng báo giá thường gặp như: bảng báo giá thi công xây dựng, bảng báo giá vật tư, bảng báo giá may đồng phục,...

Mặc dù mỗi doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh có các bảng báo giá với những đặc thù riêng mang tính cá tính hóa nhưng nhìn chung thì nội dung của bảng báo giá thường khá đơn giản, chủ yếu liệt kê từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền...Theo đó, một bảng báo giá sẽ bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

 Phần đầu: Giới thiệu thông tin cơ bản về doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ

- Tên doanh nghiệp

- Địa chỉ

- Gmail / Số điện thoại liên lạc

- Logo doanh nghiệp

Phần nội dung: Cụ thể thông tin báo giá về sản phẩm, dịch vụ

- Tiêu đề bảng báo giá

- Tên hàng hóa, dịch vụ

- Số lượng

- Chủng loại

- Đơn giá

- Đơn vị tính

- Thành tiền

- Ghi chú

- Hình thức thanh toán/giao hàng/chiết khấu/vận chuyển

Phần kết của báo giá:

- Ngày, tháng, năm lập bảng báo giá

- Ký tên người làm báo giá/công ty, đóng dấu (nếu có)

Dưới đây là mẫu bảng báo giá, quý bạn đọc có thể tham khảo:

BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: …………………………………

Lời đầu tiên, xin trân trọng cảm ơn quý khách đã quan tâm đến sản phẩm............... của công ty chúng tôi.

Công ty ……………………….  xin trân trọng báo giá sản phẩm ............... như sau:

(Bằng chữ:)

Ghi chú:

- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT

- Báo giá có hiệu lực trong vòng ..... ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:

………………………………………………………………………

Trân trọng kính chào!