Xử lý hành vi giữ bản chính giấy tờ của người lao động

Câu hỏi: Cách đây một năm tôi có làm tại một doanh nghiệp và công ty có yêu cầu phải nộp hồ sơ lái xe. Trong thời gian làm việc do áp lực công việc quá nặng nhọc và trả lương không đúng theo hợp đồng nên tôi có xin nghỉ nhưng công ty không đồng ý và sau một thời gian ngắn tôi đã tự nghỉ. Tôi đã nhiều lần lên công ty để lấy lại hồ sơ lái xe nhưng công ty không hoàn trả, thời gian đã qua hơn một năm. Vậy tôi cần làm gì? Tôi xin cảm ơn.

Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi cần tư vấn tới Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:

Căn cứ Điều 17 Bộ luật lao động năm 2019, thì khi giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động không được có hành vi:

 “1. Giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.”

Đồng thời căn cứ Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 thì người sử dụng lao động có trách nhiệm sau khi chấm dứt hợp đồng lao động:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy nếu phía công ty giữ giấy tờ, hồ sơ của bạn theo quy định trên thì bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu công ty phải trả lại những giấy tờ, hồ sơ đó. Nghĩa vụ trả lại giấy tờ này không phụ thuộc vào việc bạn chấm dứt hợp đồng đúng pháp luật hay trái pháp luật.

Bên cạnh đó, về việc thôi việc của bạn, bạn cần chú ý:

- Hợp đồng lao động của bạn là loại hợp đồng gì: hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng có xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng, hợp đồng không xác định thời hạn.

- Tùy vào từng loại hợp đồng mà căn cứ cũng như thời hạn báo trước để người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động được quy định như sau:

Đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn nếu người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động chỉ cần thông báo trước cho người sử dụng lao động là 45 ngày trước khi nghỉ việc. Hợp đồng xác định thời hạn thì phải báo trước 30 ngày.

Trường hợp công ty cố tình giữ bằng lái xe của bạn dẫn đến quyền lợi của bạn bị ảnh hưởng thì bạn có thể khiếu nại công ty đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động nơi công ty có trụ sở để cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.