Vấn đề chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ khi đã chuyển chỗ làm

1. Luật sư tư vấn Luật Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết dựa trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Trong đó, bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

Vì vậy, nếu bạn tham gia quan hệ lao động, bạn buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo nguyên tắc mà pháp luật bảo hiểm xã hội quy định. Những nguyên tắc cụ thể như:

- Nguyên tắc cấp sổ bảo hiểm xã hội;

- Nguyên tắc tham gia bảo hiểm xã hội;

- Nguyên tắc chốt sổ bảo hiểm xã hội,…

Trường hợp bạn đang gặp phải những vấn đề vướng mắc liên quan đến vấn đề bảo hiểm xã hội nhưng chưa có hướng giải quyết, bạn hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi hoặc Gọi: 1900.6169 để được tư vấn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tình huống chúng tôi tư vấn sau đây để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Tư vấn cách xử lý khi công ty cũ không chốt sổ bảo hiểm xã hội

Câu hỏi: Trước đây khoảng năm 2010 em có đi làm ở 1 công ty. Họ có đóng BHXH cho em được khoảng 3 tháng, sau đó em tự động xin nghỉ và cũng không lấy sổ. Năm 2013 em có đi làm ở Công ty hiện tại đóng BHXH tại BHXH Quận 3. Em khai báo đóng BHXH và được quản lý thu trên bảo hiểm Quận 3 thông báo là em đã có sổ và phải tiếp tục đóng BHXH theo số sổ BHXH cũ. Sổ cũ của em công ty cũ cũng chưa chốt sổ.

Em đã liên hệ vài lần để xin lại sổ công ty cũ nhưng mà người ta cứ thoái thác không muốn trả sổ. Em đang sắp nghỉ làm ở công ty hiện tại.

Trường hợp em muốn hủy toàn bộ quá trình đóng ở công ty cũ chỉ lấy quá trình đóng ở Công ty hiện tại thì có được không ạ? Em phải làm như thế nào để được cấp lại sổ BHXH và chốt được quá trình đóng BHXH ở công ty hiện tại nếu em nghỉ việc. Em đang rất hoang mang và mong công ty hướng dẫn em cách giải quyết tốt nhất để đảm bảo quyền lợi của em.

Em xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi yêu cầu tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, bạn không thể và cũng không cần thiết hủy toàn bộ quá trình đóng bảo hiểm ở công ty cũ.

Thứ hai, về vấn đề đóng bảo hiểm ở công ty hiện tại, bạn chỉ cần nói số sổ BHXH là họ có thể đóng vào số đó, không cần cả quyển sổ. Tuy nhiên, nếu công ty cũ chưa chốt sổ bảo hiểm cho bạn thì rất có thể họ vẫn đang phải đóng bảo hiểm cho bạn, khi đó, nếu công ty hiện tại lại đóng vào số sổ cũ thì sẽ xảy ra tình trạng đóng trùng (khi 2 công ty cùng đóng bảo hiểm cho bạn trong cùng 1 khoảng thời gian). Nếu bị đóng trùng, sau này bạn sẽ phải làm thủ tục hủy 1 trong 2 quá trình đóng của 2 công ty. Nếu bạn chọn hủy ở công ty cũ, bạn sẽ cần làm đơn xin hủy, và đơn này cần có xác nhận của phía công ty mà mình cần hủy.

Thứ ba, về vấn đề xin rút sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ, để tránh trường hợp 2 công ty đóng bị trùng và các thủ tục rắc rối về hủy đóng trùng như ở trên, bạn có thể về công ty cũ và yêu cầu họ trả sổ bảo hiểm. Theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 47 Bộ luật lao động 2012, họ có nghĩa vụ trả lại sổ bảo hiểm cho bạn và không có quyền từ chối, thoái thác trả (Cụ thể, bạn tham khảo thêm tại bài viết “Công ty không chốt sổ bảo hiểm cho người lao động xử lý thế nào?” đã đăng trên trang web Luật Minh Gia).

Như vậy, nếu họ nhất định không trả, bạn có thể kiện công ty ra tòa án quận/huyện nơi công ty có trụ sở làm việc. Hành vi công ty không trả sổ cho bạn thì công ty có thể bị xử phạt hành chính là phạt tiền từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng theo quy định tại Điểm c, Khoản 1, Điều 17 Nghị định số 47/2010/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Vấn đề chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ khi đã chuyển chỗ làm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.