Tư vấn về trường hợp người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội

>> Tư vấn thắc mắc về Bảo hiểm xã hội, gọi: 1900.6169

Tư vấn: Chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi tư vấn đến văn phòng Luật Minh Gia. Với trường hợp của bạn,chúng tôi tư vấn như sau:

Quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau: “4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”

Theo thông tin bạn đưa ra, chị bạn hiện đang có 2 sổ BHXH, nhưng bạn không cho biết rõ là với sổ BHXH thứ nhất, công ty cũ không trả sổ BHXH cho chị bạn nhưng đã chốt sổ hay chưa. Nếu công ty không trả sổ BHXH nhưng chốt sổ rồi thì chị bạn có thể đến công ty yêu cầu trả sổ BHXH, còn nếu công ty không trả sổ và cũng chưa chốt sổ thì bạn phải làm cả hồ sơ yêu cầu chốt sổ BHXH và yêu cầu công ty trả sổ BHXH lại cho mình để nộp đến cơ quan BHXH nơi chị bạn đang tham gia bảo hiểm để tiến hành thủ tục gộp sổ.

Ngoài ra, bạn tham khảo nội dung tư vấn áp dụng Văn bản pháp luật tại thời điểm gửi câu hỏi như sau:

Quy định khoản 1- Điều 63 quy định 1111/QĐ-BHXH  về việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế như sau:

" 1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất".

Theo thông tin bạn đưa ra, chị bạn hiện đang có 2 sổ BHXH, nhưng bạn không cho biết rõ là với sổ BHXH thứ nhất, công ty cũ không trả sổ BHXH cho chị bạn nhưng đã chốt sổ hay chưa. Nếu công ty không trả sổ BHXH nhưng chốt sổ rồi thì chị bạn có thể đến công ty yêu cầu trả sổ BHXH, còn nếu công ty không trả sổ và cũng chưa chốt sổ thì bạn phải làm cả hồ sơ yêu cầu chốt sổ BHXH và yêu cầu công ty trả sổ BHXH lại cho mình.

Quyết định 1111/QĐ-BHXH có quy định về thủ tục gộp sổ BHXH đối với các trường hợp có 2 sổ BHXH khác nhau

Tuy nhiên, vấn đề khó khăn ở đây là chị bạn đã làm cho công ty đó cách đây 15 năm.  Đối với hành vi không trả sổ BHXH mà trong thời gian luật định thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Nhưng sự việc tham gia bảo hiểm xã hội với công ty cũ của chị bạn xảy ra cách đây 15 năm nên đã hết thời hiệu xử lý vi phạm hành chính và hết cả thời hiệu yêu cầu tòa án đòi lại sổ BHXH nên việc công ty không trả sổ cho chị bạn cũng sẽ không còn chịu ràng buộc pháp lý nào nữa cả. Vì vậy, trên thực tế, tỷ lệ chị bạn đòi lại được sổ BHXH của công ty cũ là rất thấp.

Trân trọng!

CV: Thùy Dương - Công ty Luật Minh Gia