Tư vấn về: có 2 sổ BHXH và thời gian đóng BHXH trùng nhau?

Câu hỏi: 

Tháng 3/2020 do em gái em chưa đủ tuổi lao động, nên mượn hồ sơ của em để đi làm, bao gồm thẻ căn cước của em. Cách sau đó 2 tháng, là tháng 5/2020 em nộp hồ sơ vào 1 Công ty khác và tham gia đóng bảo hiểm xã hội từ tháng 5. Đến 1-8-2020 em gái em thôi việc, còn em vẫn làm đến bây giờ.

Tháng 4/2023, công ty em gọi em nộp sổ Bảo hiểm xã hội ở công ty cũ về, vì e đã có sổ nên Công ty muốn gộp sổ cho em, nhưng sổ bị trùng mất 3 tháng đóng Bảo hiểm xã hội. Luật sư cho em hỏi: 

- Trường hợp của em là vi phạm pháp luật, em phải chịu trách nhiệm như thế nào? Để không liên lụy đến em gái em?

- Luật sư giúp em tìm đc con đường ngắn nhất để em giải quyết Bảo hiểm xã hội? Vì lúc mới đi làm em không biết gì cả, nên rất lo lắng khi mắc phải sai lầm.

- Liệu em có thể giữ lại 1 sổ mà e đang làm, hay phải xóa sổ?

- Nếu xóa cả 2 sổ để em đóng lại từ đầu được không? Thủ tục như thế nào? 

Trả lời: 

Cảm ơn bạn đã gửi nội dung đề nghị tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia chúng tôi, trường hợp của bạn chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Việc bạn cho mượn hồ sơ cùng chứng minh thư cho em gái đi làm là vi phạm pháp luật. Hành vi này có thể bị xử phạt hành chính từ 01 triệu đồng đến 02 triệu đồng theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 40 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. 

Đồng thời, bạn và em gái bạn cũng có thể bị xử phạt hành chính từ 04 triệu đồng đến 06 triệu đồng liên quan đến hành vi mượn và cho mượn thẻ căn cước công dân được quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP. 

Ngoài ra, em gái bạn buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH (mà em gái bạn tham gia tại công ty) từ thông tin của bạn về đúng thông tin của em gái bạn. 

Tuy nhiên, nếu như không có hậu quả gì xảy ra và không có khởi kiện, tố cáo gì thì em bạn và bạn sẽ không phải gặp vấn đề gì. Bạn nên bình tĩnh xử lý việc này cho phù hợp. 

Nếu bạn và em gái bạn thống nhất thừa nhận thời gian đóng BHXH của em gái bạn tại công ty là của bạn, bạn có 02 sổ BHXH và có 03 tháng đóng BHXH trùng nhau (từ tháng 05/2020 - 08/2020, giả sử em gái bạn được đóng BHXH từ khi bắt đầu làm việc đến khi thôi việc). 

Khi đó, bạn  phải làm thủ tục gộp sổ BHXH và xác nhận thời gian đóng BHXH. 

Theo quy định tại Khoản 67 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH, khi thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH, thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp trùng nhau (của hai sổ BHXH) thì cơ quan BHXH sẽ hoàn trả tiền đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp cho bạn (vì em gái bạn tham gia BHXH theo hồ sơ của bạn) và công ty của em gái bạn. 

Đồng thời, cơ quan BHXH xác nhận thời gian tham gia BHXH của bạn là từ thời điểm em gái bạn đóng BHXH (tháng 03/2020) và hủy 01 mã số BHXH. Việc hủy 01 mã số BHXH nhằm đảm bảo sự thống nhất về quá trình tham gia BHXH của bạn mà không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn.  

Trân trọng!