Tư vấn trường hợp công ty không trả sổ BHXH

Câu hỏi:

Thưa luật sư, em có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn: Năm 2022 em có làm việc ở công ty A được 9 tháng, công ty A có đóng bảo hiểm cho em được 8 tháng. Khi nghỉ việc em có làm giấy xin nghỉ việc và không lấy sổ BHXH. Đến tháng 3 năm nay, em làm việc ở công ty B thì công ty B yêu cầu em đưa sổ BHXH, em quay lại công ty cũ xin lấy lại sổ BHXH thì nhận được giấy quyết định đơn phương chấm dứt hợp đồng của công ty A và bị phạt tiền. Sau khi nộp phạt xong thì công ty A mới đồng ý trả sổ BHXH cho em. Theo luật sư em nên làm thế nào cho đúng pháp luật?

Trả lời: 

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn cho Luật Minh Gia. Đối với vấn đề của bạn, chúng tôi tư vấn như sau: 

Thứ nhất, đối với việc chấm dứt HĐLĐ

Như nội dung bạn trình bày, trước khi nghỉ việc, bạn đã nộp đơn xin nghỉ việc tại công ty A. Từ đó có thể xác định bạn muốn đơn phương chấm dứt HĐLĐ với công ty. 

Đối chiếu theo quy định tại Điều 35 và Điều 39 Bộ luật Lao động 2019, nếu bạn không tuân thủ thời hạn báo trước khi đơn phương chấm dứt HĐLĐ thì việc bạn nghỉ việc là đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật. 

Trong trường hợp này, ngoài việc không được nhận trợ cấp thôi việc và phải hoàn trả chi phí đào tạo (nếu có) thì bạn có trách nhiệm thanh toán những khoản tiền sau cho công ty: 

• Bồi thường nửa tháng tiền lương theo HĐLĐ

• Trả một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo HĐLĐ đối với những ngày không báo trước

Tuy nhiên, với nội dung bạn trình bày, bạn nhận được quyết định đơn phương chấm dứt HĐLĐ của công ty và công ty yêu cầu bạn nộp phạt. Trong khi đó, bạn là người viết đơn nghỉ việc và đơn phương chấm dứt HĐLĐ với công ty. Vì vậy, bạn cần làm rõ về căn cứ công ty đơn phương chấm dứt HĐLĐ với bạn? Công ty đã nhận được đơn xin nghỉ việc của bạn chưa? Công ty yêu cầu bạn nộp phạt về vấn đề gì? Căn cứ ở đâu?

Thứ hai, về việc trả sổ BHXH

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, sau khi chấm dứt HĐLĐ vì bất cứ lý do gì, công ty có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho bạn. 

Do đó, hiện nay công ty không trả sổ BHXH cho bạn là vi phạm quy định pháp luật. 

Trong trường hợp này, bạn có thể khiếu nại đến Ban Giám đốc công ty. Nếu không được giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng, bạn có thể làm đơn khiếu nại lần 2 đến Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để được giải quyết. 

Tuy nhiên, đối với phương án này sẽ mất khá nhiều thời gian nên có thể làm chậm trễ việc tham gia BHXH của bạn ở công ty B. Ngoài ra, nếu trong trường hợp bạn đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái luật thì bạn phải có trách nhiệm thanh toán những khoản tiền (nêu trên) cho công ty A. 

Do đó, bạn có thể đến cơ quan BHXH để báo mất sổ BHXH hoặc báo mất sổ với công ty B để được hỗ trợ làm lại sổ BHXH. 

Trân trọng!