Tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?

1. Khái quát về bảo hiểm xã hội

Hiện nay, các nội dung liên quan đến bảo hiểm xã hội được quy định tại Luật BHXH năm 2014 và các văn bản hướng dẫn. Theo khoản 1 Điều 3 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội được định nghĩa như sau:

“BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội”.

Theo khoản 2, 3 Điều 3 và Điều 4 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội bao gồm 2 loại là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Cụ thể:

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau: Ốm đau; Thai sản; Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Hưu trí; Tử tuất.

- Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất. Bảo hiểm xã hội tự nguyện bao gồm các chế độ sau: Hưu trí; Tử tuất.

2. Cách tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Hiện nay, có 2 cách phổ biến để tra cứu thời gian đóng bảo hiểm xã hội như sau:

Cách 1: Tra cứu trên trang Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bước 1: Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội tai: www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Tại giao diện này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như sau:

- Tỉnh/TP (*): Theo nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

- Họ tên (*): Lựa chọn Gõ tên Không dấu hoặc Có dấu.

- Nhập ít nhất 1 trong các thông tin: Mã số BHXH, Ngày sinh hoặc Số CCCD/CMND/Hộ chiếu.

Tiếp đến, kích chọn vào ô Tôi không phải người máy để xác minh thông tin, sau đó kích chuột vào ô Tra cứu để bắt đầu quá trình tra cứu.

Khi thông tin bạn điền là hợp lệ, hệ thống sẽ tự động trả về bảng kết quả tra cứu mã số BHXH ngay phía dưới. Trường hợp các thông tin điền chưa đúng hoặc chưa đủ, bạn sẽ nhận được nhắc nhở điền những thông tin còn thiếu.

Bước 2: Khi có mã số bảo hiểm xã hội, tra cứu quá trình tham gia BHXH TẠI ĐÂY

Tại giao diện này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu như sau:

- Tỉnh thành (*): Theo tỉnh thành nơi đóng BHXH.

- Cơ quan BHXH (*): Theo quận/huyện nơi thu BHXH.

- Từ tháng - đến tháng: Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn tra cứu quá trình đóng BHXH.

- CMND (*).

- Họ tên (*).

- Mã số BHXH (*): Theo số BHXH đã tra cứu.

- SĐT nhận OTP (*): Nhập chính xác SĐT mà bạn có thể nhận tin nhắn để nhận mã số OTP.

 Tiếp đến, bạn tích chọn ô Tôi không phải là người máy để xác minh thông tin, sau đó kích chuột vào ô Lấy mã OTP. Mã xác thực sẽ được gửi đến số điện thoại bạn đăng ký. 

Khi thông tin được điền đầy đủ, hệ thống sẽ tự động xuất hiện thêm phần Nhập mã OTP. Điền mã số xác nhận OTP trong tin nhắn nhận được vào ô Nhập mã OTP, kích chọn nút Tra cứu để bắt đầu quá trình tra cứu.

Khi các thông tin được điền là hợp lệ, bạn sẽ nhận được bảng kết quả tra cứu ngay phía dưới là thời gian đóng bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm dựa theo mức lương.

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng VSSID

Bước 1: Cài đặt ứng dụng VssID do BHXH Việt Nam phát hành về điện thoại tùy theo hệ điều hành:

- Link tải: play.google.com/store/apps/details?id=com.bhxhapp&hl=vi&gl=US

- Link tải: apps.apple.com/vn/app/vssid/id1521647264?l=vi

Bước 2: Đăng nhập bằng mã số BHXH đã đăng kí với Bảo hiểm xã hội.

Tại màn hình chính, bạn vào biểu tượng menu ở góc trái màn hình (hình 3 sọc ngang như minh họa) chọn mục Quản lý cá nhân.

Bước 3: Chọn Quá trình tham gia BH. Màn hình hiện ra, tại đây bạn có các chức năng như Thẻ BHYT, Quá trình tham gia BH, Thông tin hưởng và Sổ khám chữa bệnh.

Để xem chi tiết, bạn hãy chọn Quá trình tham gia BHXH > Nhấn vào xem chi tiết để thấy được thời gian và quá trình đóng BHXH cụ thể khi làm việc ở công ty.