Người lao động bị trùng thời gian tham gia BHXH thì giải quyết như thế nào?

 1. Luật sư tư vấn quy định bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Theo quy định pháp luật hiện hành thì người lao động giao kết hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, trên thực tế có những người lao động làm việc đồng thời tại nhiều công ty khác nhau. Do đó, người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn trong vấn đề xác định trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội dẫn tới tình trạng bị trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

Trường hợp bạn hoặc công ty bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc xác định công ty mình có trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động không thì bạn có thể liên hệ đến Luật Minh Gia thông qua hình thức gửi câu hỏi tư vấn qua email hoặc Gọi: 1900.6169  để chúng tôi hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời. 

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tình huống chúng tôi tư vấn sau đây để có thêm hướng xử lý khi người lao động bị trùng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội. 

2. Trình tự, thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội 

Câu hỏi: Xin chào, cho em hỏi, em làm công ty A từ tháng 1/2018 đến tháng 4/2018 em nghỉ, công ty tính cho e từ tháng 5-7 là nghỉ không lương và đến 29/07/2018 kết thúc hợp đồng. Công ty B em làm từ tháng 07/2018 đến 10/2018. Khi em đến BHXH nơi em cư trú muốn hoàn tất thủ tục để đóng BHXH ở công ty thứ 3, nhưng bị báo trùng và phải quay lại công ty B để giải quyết giảm trùng, em đã làm hồ sơ giảm trùng tại địa phương của công ty B, nhưng hiện tại thông báo Bhxh báo hồ sơ không hợp lệ, không thể xử lý được ạ. Cho em hỏi giờ hồ sơ làm thủ tục giảm trùng việc như trên, thì em phải làm những gì và làm ở đâu ạ ?

Trả lời tư vấn: Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau

Căn cứ Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của người lao động đồng thời có 02 HĐLĐ như sau:

“1. Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.”

Từ quy định trên, đối chiếu với trường hợp của bạn thì bạn làm việc tại công ty A từ tháng 01/2018 đến 29/07/2018, tại công ty B từ tháng 07/2018 đến tháng 10/2018. Như vậy, tại thời điểm tháng 07/2018, bạn đang đồng thời làm việc ở công ty A và công ty B. Do đó, tháng 07/2018 công ty A sẽ tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho bạn. Còn công ty B có trách nhiệm đóng BHTNLĐ, BNN. Đối với BHYT thì công ty nào có mức lương cao nhất có trách nhiệm đóng cho bạn.

Trường hợp trên sổ BHXH của bạn đang ghi nhận cả 2 công ty đều tham gia BHXH, BHTN tại tháng 07/2018 là không phù hợp quy định pháp luật. Về nguyên tắc, công ty nào đang đóng không đúng đối tượng có trách nhiệm làm thủ tục giảm trùng BHXH cho bạn. Do đó, công ty B là công ty bạn giao kết hợp đồng sau mà công ty lại tham gia BHXH, BHTN cho bạn khi bạn chưa chấm dứt HĐLĐ tại công ty A thì công ty B có trách nhiệm làm thủ tục giảm trùng. Hồ sơ giảm trùng BHXH, BHTN được nộp tại cơ quan BHXH quận (huyện) nơi công ty B có trụ sở.

Ngoài ra, người lao động không có trách nhiệm nộp hồ sơ giảm trùng thời gian tham gia BHXH, BHTN. Vì vậy, trường hợp công ty B đã nộp hồ sơ nhưng cơ quan BHXH phản hồi hồ sơ không hợp lệ thì bạn phải liên hệ đến công ty B hoặc cơ quan BHXH đã tiếp nhận hồ sơ để xác định cụ thể lý do không giải quyết hồ sơ của bạn là gì để có cơ sở xác định hồ sơ công ty B đã nộp đã đúng quy định pháp luật hay không.