Nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động của người sử dụng lao động

Câu hỏi tư vấn: Gửi công ty luật Minh Gia xin tư vấn cho chúng tôi như sau: Chúng tôi là đơn vị sự nghiệp công lập có chứng chỉ sản xuất cây giống lâm nghiệp, đơn vị chỉ sản xuất đủ số lượng cây phục vụ nhu cầu trồng rừng trên địa bàn đủ chỉ tiêu kế hoạch giao hàng năm của cấp trên, không kinh doanh bán ra bên ngoài. Khi thanh quyết toán theo quy định phải hạch toán chi phí đầu vào theo giá giống từng loại cụ thể đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Trong đó có phần nhân công lao động, vì chỉ thuê lao động tự do là người địa phương không là thành viên của công ty, hay doanh nghiệp nào. Thời gian làm gián đoạn không liên tục phải thuê rất nhiều người. Xin hỏi luật sư: Chỉ có bảng chấm công là được hay cần loại thủ tục nào nữa? Nếu cần thì là những loại thủ tục gì thì mới đảm bảo các quy định của pháp luật. Xin chân thành cảm ơn luật sư.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Theo như thông tin mà bạn cung cấp thì tôi có thể hiểu doanh nghiệp các bạn thuê lao động tự do, công việc ngắn hạn, gián đoạn, không liên tục. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 20 Bộ Luật Lao động 2019 thì: 

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.”

Điều 14 của Bộ Luật Lao động 2014 xác định về hình thức của hợp đồng như sau:  

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.”

Vì không rõ là những người lao động mà doanh nghiệp bên bạn đã thuê có thời gian làm việc tại công ty trong vòng bao nhiêu lâu, nên sẽ có các trường hợp sau:

Thứ nhất, trường hợp có người lao động làm việc trên 1 tháng:

Theo quy định tại Điều 14 nói trên thì không được thỏa thuận bằng lời nói và phải thực hiện thủ tục  ký hợp đồng bằng văn bản thì mới đúng quy định của pháp luật

Thứ hai, trường hợp người lao động làm việc dưới 1 tháng:

Căn cứ theo Điều 14 nói bên trên công ty bạn có thể giao kết hợp đồng thông qua lời nói, mà không cần thực hiện thủ tục ký kết hợp đồng nữa. Tuy nhiên cần lưu ý các trường hợp sau đây kể cả công ty bạn chỉ giao kết hợp đồng lao động dưới 1 tháng thì vẫn cần lập thành văn bản:

• Khi sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc. (Khoản 1 Điều 145 Bộ Luật Lao động 2019)
• Sử dụng lao động là người giúp việc trong gia đình (Khoản 1 Điều 162 Bộ Luật Lao động 2019)

Như vậy, bên cạnh việc thực hiện các yêu cầu về phiếu chi lương, phiếu chấm công theo quy định của pháp luật thì công ty bạn phải chú ý về thủ tục ký hợp đồng nói trên. Ngoài ra công ty phải chú ý thực hiện các quy định về đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.