Không trả sổ bảo hiểm ảnh hưởng đến chế độ thai sản

1. Luật sư tư vấn.

Mặc dù trước khi tham gia kí kết hợp đồng lao đồnhg, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm giải thích rõ các chế độ về bảo hiểm xã hội và thực hiện đúng theo thỏa thuận đã giao kết. Tuy nhiên có nhiều trường hợp, hai bên thỏa thuận không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, dù đây cũng là thỏa thuận nhưng lại trái quy định pháp luật. Nếu bạn đang có thắc mắc và cần sự trợ giúp đội ngũ luật sư, đừng ngần ngại hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi hoặc liên lạc theo hotline 024.7307.1999 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhgia.vn để được hỗ trợ các vấn đề pháp lý như:

- Tư vấn về điều kiện, trình tự, thủ tục hưởng chế độ thai sản, hưu trí, tử tuất cho người lao động.

- Tư vấn về trường hợp một người sử dụng lao động có nhiều sổ bảo hiểm xã hội khác nhau.

- Giải đáp thắc mắc về quyền lợi của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng theo quy định pháp luật.

- Tư vấn về thẩm quyền giải quyết tranh chấp về hợp đồng lao động.

Để minh họa cho vấn đề nêu trên, chúng tôi xin gửi đến bạn tình huống cụ thể dưới đây để bạn có thể tham khảo và đưa ra hướng giải quyết phù hợp nhất.

2. Không trả sổ bảo hiểm ảnh hưởng đến chế độ thai sản

Thời gian trước tôi làm việc. Sau hơn 4 năm gắn bó thì tôi quyết định xin thôi việc vì tôi đang mang thai tháng thứ 6. Tôi tham gia BHXH từ ngày 01/09/2013 đến thời điểm tôi thôi việc là ngày 28/08/2017 (chỉ tháng 03/2017 tôi ko tham gia BHXH vì thời gian đó cty hết hàng làm nên đã cho công nhân sản xuất nghỉ dãn ca hưởng 70% lương căng bản. Vì do thời gian nghỉ nhiều nên cty thông báo là tôi làm ko đủ công nên tháng 03/2017 ko đóng BHXH cho tôi). Đến ngày 26/08/2017 tôi viết đơn thôi việc vì nơi ở xa cty và thai thì đã lớn nên bất tiện cho việc đi lại nên tôi đã xin thôi việc. Cty đã duyệt đơn và cho tôi thôi việc liền vào ngày 28/08/2017. Và tôi có một số câu hỏi muốn hỏi luật sư:

1/ Tính theo thời gian hiện tại thì hơn 1 tháng kể từ ngày tôi thôi việc (28/08/2017) cty vẫn chưa thanh toán cho tôi các khoản về tiền lương và trả sổ BHXH cho tôi. Tôi tìm cách liên hệ với cty thì nhân sự báo là Giám Đốc cty đi công tác ở nước ngoài nên chưa thể giải quyết, và cũng nhiều lần như thế tôi cũng cố liên lạc nhưng đều diện lý do. Như vậy cho tôi hỏi Công ty làm như vậy là sai phải ko? Nếu giải quyết thì tôi phải làm trình tự như thế nào?

2/ Tôi thôi việc từ ngày 28/07/2017 thì cty vẫn phải đóng BHXH cho tôi tới tháng 08/2017 phải ko?

3/ Theo thông tin từ những ace làm chung cty thì hiện tại cty tôi chỉ mới chốt BHXH cho ace công nhân chúng tôi tới tháng 04/2017 thôi. Vì theo như lời cty nói thì cty đang khó khăn về mặt tài chính nên chưa có tiền để thanh toán tiếp cho phía BHXH nên tôi nghĩ vì lý do đó mà cty chưa trả sổ BHXH cho tôi theo đúng quy định pháp luật.  Nếu như chỉ đóng BHXH tới tháng 04/2017 thì tôi không đủ điều kiện để hưởng chế độ thai sản. Còn nếu đóng đến tháng 08/2017 thì tôi đủ điều kiện hưởng thai sản nhưng cty ko đủ khả năng. Như vậy cho tôi hỏi tôi có thể cá nhân tự đóng BHXH để đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản ko? Nếu được thì thủ tục và trình tự như thế nào?

4/ Nếu như tình hình xấu nhất là cty muốn trốn tránh ko giải quyết thì tôi phải làm như thế nào? Liên hệ ai? Liên hệ nơi nào để có thể giải quyết? 

Tôi mong nhận phản hồi sớm từ phía Luật sư, Trân trọng!

Trả lời tư vấn: Chào bạn. Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn đến Công ty Luật Minh gia, trường hợp này chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, về thời hạn trả sổ bảo hiểm và thanh toán lương khi chấm dứt hợp đồng lao động

Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“…

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Theo quy định trên thì thời hạn tối đa là 30 ngày bên công ty bạn phải thanh toán lương và trả sổ bảo hiểm cho bạn. Hiện tại, công ty đã vượt quá thời hạn này nên công ty bạn đã vi phạm quy định của pháp luật về lao động.

Nếu công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội, bạn có thể làm yêu cầu đến Phòng Lao động - Thương binh xã hội nơi công ty có trụ sở chính. Nếu không giải quyết được tại Phòng Lao động - Thương binh xã hội bạn có thể gửi đơn khởi kiện đến Tòa án cấp huyện.

Ngoài ra, Công ty có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 11 Nghị định 28/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 11. Vi phạm quy định về sử đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động.

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại khoản 6 điều 192 Bộ luật lao động ; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền bồi thường cho người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

....

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Cho thôi việc từ 02 người lao động trở lên mà không trao đối với tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở hoặc không thông báo bằng văn bản trước 30 ngày cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh trong trường hợp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

b) Không lập phương án sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

a) Buộc trả đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền chưa trả tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận, trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động quy định tại khoản 1 Điều này.

Thứ hai, về thời gian công ty đóng bảo hiểm cho người lao động

Khoản 3 Điều 85 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định: “Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.”

Như vậy, bạn làm việc đến hết ngày 28/7/2017 thì công ty chỉ có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội đến hết tháng 7 cho bạn và bạn sẽ không được công ty đóng cho tháng 8. Công ty có trách nhiệm bắt buộc phải đóng bảo hiểm trong suốt thời gian bạn làm việc, bạn làm việc hết tháng 7 thì phải được đóng bảo hiểm xã hội hết tháng 7. Nếu công ty chỉ đóng bảo hiểm xã hội tháng 4 thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện truy thu đối với thời gian đóng thiếu của bạn.

Thứ ba, về việc tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện

Theo quy định tại Tại Khoản 2 Điều 4 Luật bảo hiểm xã hội 2014 thì khi người lao động tham gia BHXH tự nguyện thì chỉ có hai chế độ: chế độ hưu trí và chế độ tử tuất. Do đó, khi bạn đăng ký tham gia BHXH tự nguyện thì thời gian tham gia BHXH tự nguyện đó sẽ không được tính để hưởng chế độ thai sản.

Bạn có thể tham khảo thủ tục yêu cầu công ty trả sổ bảo hiểm và thanh toán tiền lương tại bài viết sau: https://luatminhgia.com.vn/thu-tuc-khoi-kien-doanh-nghiep-khi-khong-tra-so-bao-hiem-xa-hoi.aspx