Tư vấn về thủ tục hủy sổ BHXH và chốt sổ BHXH

1. Luật sư tư vấn bảo hiểm xã hội

Chính sách bảo hiểm xã hội tại nước ta là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống chính sách an sinh xã hội, được Đảng và Nhà nước quan tâm thực hiện và là một vấn đề bức thiết trong điều kiện phát triển nền kinh thế thị trường như ngày nay. Bởi, trong xã hội sự phân hóa giàu nghèo đang có sự chênh lệch khá lớn, do đó người lao động cần có sự tương trợ của cộng đồng để gó phần giảm bớt những khó khăn trong cuộc sống do các rủi ro mang lại. Theo đó, bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, để người lao động được hưởng các chế độ của bảo hiểm xã hội thì họ phải đáp ứng được những điều kiện nhất định theo quy định pháp luật. Trong trường hợp bạn có vướng mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội thì bạn có thể gửi câu hỏi đến Luật Minh Gia hoặc gọi Hotline: 1900.6169 để được chúng tôi hỗ trợ.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo tình huống chúng tôi tư vấn sau đây để có thêm kiến thức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

2. Tư vấn về thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội và chốt sổ bảo hiểm xã hội

Câu hỏi tư vấn: Hiện tại tôi có 2 số sổ BHXH :

- Số 1 : 

+ công ty cũ mở sổ BHXH và tham gia BHXH cho tôi từ 10/2007-09/2008 (địa chỉ Cty : Hoàng Quốc Việt, Q.7, TP HCM). 

+ Sau đó tôi chuyển qua Công ty mới và tiếp tục tham gia BHXH trên số sổ này (địa chỉ cty mới : Trần Não, Q.2) chỉ 2 tháng 04/2010

- 05/2010 . Hiện tại Công ty này đã giải thể nên tôi ko biết nhận sổ ở đâu, đã được chốt sổ hay chưa, đây là thông tin tôi tự kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm của mình trên mạng.

=> Nếu tôi không muốn làm thủ tục nhận lại sổ mà tôi muốn hủy sổ này thì tôi phải làm những thủ tục nào? Phải liên hệ cơ quan BHXH quận nào để làm thủ tục Hủy quá trình tham gia bảo hiểm nói trên ?

- Sổ 2 : tôi cũng tham gia 2 đợt ở 2 công ty :

+ Sổ mở tại quận 3 , Cty tham gia 1 tháng từ 10/2012 - 10/2012

+ Sau đó tôi chuyển qua Cty mới ko nộp sổ mà chỉ cung cấp số sổ (địa chỉ cty : quận phú nhuận)
Bây giờ tôi muốn Cty hiện tại chốt sổ cho tôi thì Công ty báo không chốt sổ cho tôi được (do tôi có 2 sổ). Tôi muốn hủy sổ 1 và chỉ làm lại sổ 2 thì có được không? Tôi cần chuẩn bị giấy tờ gì và liên hệ xin cấp lại sổ BHXH tai cơ quan BHXH nào ?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Với trường hợp của bạn, công ty chúng tôi xin tư vấn như sau:

Thứ nhất, về việc hủy sổ bảo hiểm

Trong trường hợp anh muốn hủy sổ BHXH với công ty cũ thì anh có thể khóa sổ theo quy định tại Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU:

"5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy".

Khi có đơn yêu cầu anh sẽ được hủy sổ BHXH và được làm lại sổ BHXH mới. Tuy nhiên, cơ quan BHXH chỉ làm thủ tục hủy sổ BHXH cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó (thường là do bị người khác lạm dụng hồ sơ mang tên mình để xin việc).

Vì khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia BHXH trước đây của anh sẽ bị hủy và anh không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng BHXH này nữa.

Thứ hai về thủ tục cấp lại sổ

Vấn đề này đã được chúng tôi tư vấn cụ thể và bạn có thể tham khảo trong bài viết "Thủ tục xin cấp sổ BHXH trong trường hợp bị mất".