Hoàn trả chi phí đào tạo khi chấm dứt hợp đồng lao động

Nội dung câu hỏi: Dạ thưa luật sư, cho em hỏi là khi mình ký hợp đồng đào tạo, trong hợp đồng đào tạo có ghi mức chi phí đào tạo là 91 triệu trong 2 năm, và người được đào tạo cam kết sẽ làm việc cho bên sử dụng lao động 3 năm kể từ khi khóa đào tạo kết thúc. Trong trường hợp phải bồi thường hợp đồng nhưng chi phí đào tạo ghi trong hợp đồng khác với chi phí thực tế được xác minh bằng chứng từ hợp lệ thì em phải bồi thường như thế nào ạ?

Cụ thể là cơ sở đào tạo do chính công ty em đang làm lập ra, và thực tế khi tụi em đưa tụi em đi học thì hoàn toàn không có một hóa đơn chứng từ nào được xuất ra luôn ạ, vì cơ sở đào tạo là của công ty luôn nên công ty không cần đóng học phí gì cho tụi em hết ạ. Tiền học phí ghi trong hợp đồng đào tạo là học phí áp dụng đối với học viên ngoài công ty thôi ạ.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, về việc có phải bồi hoàn chi phí đào tạo không?

Tại Điều 40 Bộ luật lao động 2019 có quy định như sau:

“Điều 40. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

…

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”

Tại Điều 62 Bộ luật lao động 2019 quy định hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề như sau:

“…

2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

…

c) Thời hạn cam kết phải làm việc sau khi được đào tạo;

d) Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;

…”

Như vậy, căn cứ theo các quy định này có thể thấy việc người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động có phải bồi hoàn chi phí đào tạo hay không cần xác định dựa trên việc người lao động chấm dứt hợp đồng đúng luật hay không và hợp đồng đào tạo quy định như thế nào. Nếu người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật thì theo quy định người lao động phải bồi hoàn chi phí đào tạo. Nếu chấm dứt đúng luật mà trong hợp đồng đào tạo có yêu cầu bồi hoàn thì người lao động phải bồi hoàn theo hợp đồng.

Thứ hai, về chi phí bồi hoàn

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 62 Bộ luật lao động 2019 thì chi phí đào tạo bao gồm chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.

Các chi phí nêu trên phải có hóa đơn, chứng từ chứng minh. Hay nói cách khác nếu công ty muốn yêu cầu người lao động bồi hoàn chi phí đào tạo thì phải chứng minh được công ty có đào tạo và có phát sinh chi phí đào tạo theo quy định.