Hết hạn hợp đồng lao động có cần thông báo chấm dứt?

1. Quy định của pháp luật về chấm dứt hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

- Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng lao động xác định thời hạn đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

- Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ các trường hợp sau:

+ Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước

+ Hợp đồng lao động đối với người lao động cao tuổi theo quy định tại khoản 1 Điều 149 Bộ luật lao động năm 2019.

+ Hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo Giấy phép lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 151 Bộ luật lao động năm 2019.

2. Nội dung tư vấn của Luật sư

Câu hỏi: Xin chào! Cho tôi hỏi về việc có cần thông báo khi hết hạn hợp đồng lao động không, cụ thể: Tôi hiện làm Văn phòng - Thống kê UBND xã. Xin quý Luật sư cho tôi hỏi một số vấn đề sau: - Tháng 9/2019 tôi được Sở Nội vụ tỉnh ký hợp đồng lao động về làm việc tại xã, phường, thị trấn trong thời hạn 03 năm (30/09/2019 đến 30/09/2022) với mức lương hưởng 115% lương cơ sở và được hưởng mọi chế độ như công chức cấp xã.

Trong thời gian 03 năm công tác tôi đều được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, được lãnh đạo xã hàng năm tặng danh hiệu Lao động tiến tiến và từng được nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh. - Đến nay chỉ còn 02 ngày nữa là đến ngày tôi hết hạn hợp đồng lao động với Sở Nội vụ tỉnh (đến 30/09/2022) nhưng phía Sở Nội vụ vẫn chưa thông báo ý kiến về việc chấm dứt hợp đồng hoặc Hợp đồng tiếp với tôi hay không?

- Quý Luật sư cho tôi hỏi:

+ Phía Sở Nội vụ tỉnh phải thông báo cho tôi trước ý kiến chấm dứt hợp đồng hoặc hợp đồng tiếp trong thời gian trước khi hợp đồng hết hạn là bao nhiêu ngày?

+ Nếu phía Sở Nội vụ tỉnh chấm dứt hợp đồng lao động với tôi mà không thông báo trước thì phải bồi thường cho tôi những khoản nào?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, về việc hết thời hạn chấm dứt hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động chưa thông báo trước cho người lao động. Căn cứ theo khoản 1 Điều 45 Bộ luật lao động năm 2019 quy định người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người lao động biết về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, hợp đồng lao động giữa anh/chị và Sở Nội vụ là loại hợp đồng lao động xác định thời hạn theo điềm b khoản 1 Điều 20 Bộ luật lao động năm 2019. Tuy nhiên chỉ còn 02 ngày nữa là chấm dứt hợp đồng mà Sở Nội vụ vẫn chưa thông báo ý kiến về việc chấm dứt hợp đồng hoặc xác lập hợp đồng mới chỉ là sự chậm trễ về mặt thời gian. Bởi vì tại điểm a, b khoản 2 Điều 20 Bộ luật lao động 2019 có quy định rõ về vấn đề này như sau:

“2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Theo quy định này, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết hạn được xác định trong hợp đồng lao động hai bên phải tiến hành ký hợp đồng lao động mới. Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết sẽ mặc nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Như vậy, theo dữ liệu anh/chị cung cấp thì nếu sau ngày 30 tháng 10 năm 2022 mà hai bên không tiến hành xác lập hợp đồng lao động mới thì mặc nhiên hợp đồng lao động được xác lập ngày 30 tháng 09 năm 2019 trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Thứ hai, về những khoản chi trả mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Vì trường hợp này hai bên chấm dứt hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 34 Bộ luật lao động năm 2019 nên không được xem là trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Do đó, không có căn cứ phát sinh nghĩa vụ bồi thường như anh/chị đã đề cập. Sở Nội vụ tỉnh chỉ có nghĩa vụ chi trả khoản tiền trợ cấp thôi việc được quy định như sau:

“Điều 46. Trợ cấp thôi việc

1. Khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 và 10 Điều 34 của Bộ luật này thì người sử dụng lao động có trách nhiệm trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương, trừ trường hợp đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và trường hợp quy định tại điểm e khoản 1 Điều 36 của Bộ luật này.

2. Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm.

3. Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động thôi việc.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Như vậy, nếu chấm dứt hợp đồng lao động, anh/chị chỉ được hưởng trợ cấp thôi việc từ phía Sở Nội vụ tỉnh. Theo sự tư vấn của chúng tôi, trước khi hết thời hạn hợp động lao động, người lao động nên có sự chủ động đến gặp và làm việc với đơn vị sử dụng lao động để trao đổi, thỏa thuận về hợp đồng lao động. Tránh trường hợp bị động trong việc xác lập hợp đồng lao động làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích chính đáng của mình.