Điều kiện, thủ tục, hồ sơ truy thu bảo hiểm xã hội

1. Luật sư tư vấn về bảo hiểm xã hội

Việc trốn đóng, đóng không đúng mức theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật hiện nay là hiện tượng không hiếm gặp ở các doanh nghiệp. Đây là hành vi trái quy định của pháp luật và sẽ bị xử lý hành chính cũng như truy thu bảo hiểm. Nếu bạn đang có thắc mắc về xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi trốn đóng bảo hiểm xã hội hoặc vấn đề truy thu bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ với Luật Minh Gia để được hướng dẫn tư vấn.

2. Hỏi về truy thu bảo hiểm xã hội

Câu hỏi: Xin chào luật sư! Xin nhờ luật sư tư vấn giúp giùm em. Em là một giáo viên đã giảng dạy liên tục tại một trường phổ tư thục từ tháng 9 năm 2005 đến nay, nhưng nhà trường mới đóng bảo hiểm cho em từ năm 2013 lại nay. Giờ em muốn đóng truy thu lại những số năm trước 2013 có được không? Nếu được thì em cần phải có những loại giấy tờ gì và làm những thủ tục gì? Em xin cảm ơn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi nội dung đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Điều 57 Quyết định 1111/QĐ-BHXH về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế quy định về truy thu BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN:

1. Các trường hợp truy thu:

a) Đơn vị vi phạm các quy định của pháp luật về đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý buộc truy đóng hoặc do cơ quan BHXH kiểm tra và truy thu hoặc đơn vị có yêu cầu được truy thu:

- Không đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

- Đóng không đúng thời gian quy định.

- Đóng không đúng mức quy định.

- Đóng không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

b) Đơn vị hết thời hạn được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định của pháp luật, đơn vị điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH, BHYT của người lao động; người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước truy đóng BHXH theo quy định của pháp luật.

c) Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

2. Điều kiện truy thu:

a) Đơn vị, người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN.

b) Nộp đủ hồ sơ theo quy định.

Như vậy trường hợp của bạn sẽ được truy thu bảo hiểm xã hội.

Điều 24 Khoản 1 quy định về truy thu bảo hiểm xã hội như sau:

1. Truy thu các trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT:

1.1. Thành phần hồ sơ:

1.1.1. Đơn vị:

a) Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS).

b) Hai (02) bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS).

c) Bảng thanh toán tiền lương, tiền công của đơn vị tương ứng thời gian truy thu.

d) Biên bản và Quyết định xử lý vi phạm hành chính về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).

1.1.2. Người lao động: tương tự quy định tại Điểm 1.2, Khoản 2 Điều 17.

Cụ thể: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia BHXH, BHYT; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).

Đối với người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN: thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Trường hợp của bạn, công ty đã vi phạm trong việc không đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động kể từ khi ký kết hợp đồng lao động. Do đó bạn có thể khiếu nại lên bảo hiểm xã hội, yêu cầu truy thu đối với khoản bảo hiểm xã hội từ năm 2009 đến năm 2013. Và công ty sẽ phải chuẩn bị thành phần hồ sơ như trên, gửi lên bảo hiểm xã hội để tiến hành thủ tục truy thu bảo hiểm cho người lao động.