Đã nghỉ việc nhưng công ty vẫn đóng BHXH giải quyết thế nào?

Câu hỏi:

Chào luật sư Minh Gia Câu hỏi tư vấn: Em vào làm Công ty B từ tháng 09/2014 đến hết tháng 06/2017 em chính thức nghỉ việc. Công ty giử sổ bảo hiểm của em đến cuối tháng 01/2018 mới giao sổ bảo hiểm cho em và không giao quyết định nghỉ việc. Khi em nhận sổ bảo hiểm thì trên sổ Cty chốt sổ cho em 2 lần, lần 1 chốt đến tháng 06/2017 và sau đó báo tăng thêm tháng 11,12/2017, chốt sổ lần 2 đến tháng 12/2017. Khi em hỏi lý do chốt sổ như vậy là nhân sự bên Cty đó báo do giao sổ cho em trể sợ em không lảnh được tiền bảo hiểm thất nên báo tăng thêm cho em. Bây giờ Cty bắt em phải gởi lại số tiền Cty đã đóng thêm cho em 2 tháng mới chịu giao quyết định nghỉ việc cho em hoặc em phải giao sổ bảo hiểm cho Cty chốt lại đến tháng 06/2017 thì Cty mới ra quyết định nghỉ việc. Việc báo tăng thêm 2 tháng do Cty tự ý báo chứ không phải do em. Do Cty chậm trể em không lảnh được tiền bảo hiểm thất nghiệp. Em mong luật sư tư vấn qua mail giúp em. Chân thành cám ơn.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng lựa chọn tư vấn bởi Công ty Luật Minh Gia, chúng tôi xin tư vấn cho trường hợp của bạn như sau:

Về việc công ty không hoàn trả sổ BHXH cho bạn kịp thời là sai quy định pháp luật, Bộ luật Lao động 2012 có quy định như sau:

Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

…

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

Như vậy, phía công ty phải thực hiện thanh toán các khoản tiền lương và chế độ khác cho bạn trong vòng 07 ngày và nhiều nhất là không quá 30 ngày với trường hợp đặc biệt. Công ty cũng có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc trong thời gian nhanh nhất để đảm bảo quyền lợi cho người lao động được hưởng những chế độ về bảo hiểm hoặc tham gia làm việc tại công ty mới.

Luật không có quy định về việc công ty chậm chốt và trả sổ BHXH thì phải đóng cho người lao động thêm một vài tháng sau, nên việc công ty thực hiện đóng thêm hai tháng BHXH cho bạn là công ty đơn phương thực hiện, chưa thông qua sự đồng ý của bạn. Do đó, dù việc đóng thêm thời gian tham gia BHXH có lợi cho bạn nhưng không đúng theo quy định của pháp luật, thì bạn không nhất thiết phải trả lại cho công ty số tiền mà công ty đã dùng để đóng BHXH cho bạn.

Việc đóng BHXH cho người lao động trong khi người đó không tham gia lao động tại công ty là việc làm trái luật, vì thế bạn và công ty sẽ phải thỏa thuận để giải quyết vấn đề này.