Công ty không giao sổ BHXH khi đã chốt sổ bảo hiểm có đúng không?

Câu hỏi:

Dear Luât sư Minh Gia, tôi có 2 vấn đề về bảo hiểm xã hội rất mong được giải đáp:

1/ tôi có nôp đơn xin nghỉ vào tháng 11/2016. Trước đó, tôi đã gởi email cho kế toán hỏi về công nợ, kế toán đã gửi mail xác nhận không còn công nợ. Công ty không đóng bảo hiêm vì vậy ngay lúc nghỉ không nhận được sổ BHXH. Bây giờ 2018 công ty vừa hoàn tất đóng BHXH thì lai báo Ngân còn công nợ năm 2015. Khoảng 10 triệu đồng. Do vậy công ty không trả sổ bao hiểm cho tôi. Email kế toán xác nhận hết công nợ do trả laptop tôi không còn giữ.

Vây trong trường hợp này? Công ty nhất quyết không trả sổ bảo hiểm xã hội, thì tôi phải làm sao?

2/ Trường hợp thứ 2, anh Đầy làm chung công ty, và công ty cũng vừa chốt sổ BHXH sau 2 năm anh Đầy nghỉ, tuy nhiên cũng không trả với lí do là còn công nợ? Khi yêu cầu công ty gửi công nợ thì công ty im lặng không phản hồi mấy tháng nay.

Vậy trường hợp này phải xử lý thế nào? Rất mong nhận được sự phản hồi từ luật sư.

>> Tư vấn quy định về bàn giao sổ BHXH cho người lao động, gọi: 1900.6169

Trả lời tư vấn:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 về Quyền của người lao động “Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội”.

Do đó, khi bạn nghỉ việc, công ty có nghĩa vụ chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012: “3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Vậy, nếu người sử dụng lao động không thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, bạn có thể khiếu nại hành vi sai phạm này; và theo nguyên tắc khiếu nại, bạn sẽ phải khiếu nại ban đầu đến công ty để họ tự xem xét và khắc phục sai phạm. Nếu họ không giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng, bạn có thể khiếu nại đến Chánh thanh tra lao động thuộc Sở lao động – thương binh và xã hội nơi công ty có trụ sở hoặc khởi kiện trực tiếp ra Tòa án theo quy định tại Khoản 1 Điều 201 Bộ luật Lao động và Khoản 1 Điều 32 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015:

“Điều 201. Trình tự, thủ tục hòa giải tranh chấp lao động cá nhân của hòa giải viên lao động

1. Tranh chấp lao động cá nhân phải thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động trước khi yêu cầu tòa án giải quyết, trừ các tranh chấp lao động sau đây không bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải:

a) Về xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải hoặc tranh chấp về trường hợp bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

b) Về bồi thường thiệt hại, trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động;

c) Giữa người giúp việc gia đình với người sử dụng lao động;

d) Về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật về bảo hiểm y tế.

đ) Về bồi thường thiệt hại giữa người lao động với doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

...”

“Điều 32. Những tranh chấp về lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án

1. Tranh chấp lao động cá nhân giữa người lao động với người sử dụng lao động phải thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động mà hòa giải thành nhưng các bên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, hòa giải không thành hoặc không hòa giải trong thời hạn do pháp luật quy định, trừ các tranh chấp lao động sau đây không bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải:

a) Về xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải hoặc tranh chấp về trường hợp bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

b) Về bồi thường thiệt hại, trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động;

c) Giữa người giúp việc gia đình với người sử dụng lao động;

d) Về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật về bảo hiểm y tế, về bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về việc làm, về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động;

đ) Về bồi thường thiệt hại giữa người lao động với doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

...”

Mặt khác, hành vi sai phạm của công ty còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP:

Điều 8. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động 

1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền bồi thường cho người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây: 

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; 

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; 

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; 

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; 

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên. 

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn hỏi và quan tâm. Nếu còn vướng mắc, bạn vui lòng gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi để được hỗ trợ.