Công ty cũ chưa chốt sổ bảo hiểm cho người lao động, khi sáp nhập vào công ty khác thì trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm thuộc về ai?

Hiện tại tôi đã nghỉ việc bên công ty Microsoft vào đầu tháng 4/2015 nhưng sổ bảo hiểm của tôi vẫn chưa chốt và chưa lấy về để hưởng trợ cấp thất nghiệp được vì lý do tôi đã khai báo số sổ cũ ở công ty LCG 5 với công ty MC.. nhưng tôi lại không thể chốt được sổ với công ty LCG. 

Tôi có quay lại công ty LCG để xin được chốt sổ nhưng hiện tại Công ty do làm ăn khó khăn nên đã sáp nhập với Công ty LCG số 1 và hiện tại cũng đã thay đổi hết bộ phận lãnh đạo. Tôi có yêu cầu đề nghị chốt sổ nhưng không có ai đứng ra để giải quyết cho tình trạng của tôi vì hiện tại Công ty cũng đang nợ BHXH quận Thanh xuân.

Tôi không biết phải giải quyết như thế  nào vì phía bên Công ty MC.. đang giục tôi nộp sổ bảo hiểm để họ chốt sổ và giả sổ cho tôi đi nộp vào công ty khác.

Mong  luật sư giúp đỡ giải quyết cho trường hợp của tôi.

Trả lời tư vấn: Cảm ơn câu hỏi của bạn dành cho công ty Luật Minh Gia, để giải đáp thắc mắc này chúng tôi xin tư vấn như sau:

Thứ nhất, về việc công ty LCG5 vì làm ăn khó khăn nên đã sáp nhập với công ty LCG1 thì theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 quy định về việc sáp nhập doanh nghiệp :

Điều 195. Sáp nhập doanh nghiệp

1. Một hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị sáp nhập) có thể sáp nhập vào một công ty khác (sau đây gọi là công ty nhận sáp nhập) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập.

2. Thủ tục sáp nhập công ty được quy định như sau:

a) Các công ty liên quan chuẩn bị hợp đồng sáp nhập và dự thảo Điều lệ công ty nhận sáp nhập. Hợp đồng sáp nhập phải có các nội dung chủ yếu về tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập; thủ tục và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; cách thức, thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập; thời hạn thực hiện sáp nhập;

b) Các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty liên quan thông qua hợp đồng sáp nhập, Điều lệ công ty nhận sáp nhập và tiến hành đăng ký doanh nghiệp công ty nhận sáp nhập theo quy định của Luật này. Hợp đồng sáp nhập phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua;

c) Sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; công ty nhận sáp nhập được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu
trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị sáp nhập.

3. Trường hợp sáp nhập mà theo đó công ty nhận sáp nhập có thị phần từ 30% đến 50% trên thị trường liên quan thì đại diện hợp pháp của công ty thông báo cho cơ quan quản lý cạnh tranh trước khi tiến hành sáp nhập, trừ trường hợp Luật cạnh tranh có quy định khác.

Cấm các trường hợp sáp nhập các công ty mà theo đó công ty nhận sáp nhập có thị phần trên 50% trên thị trường có liên quan, trừ trường hợp
Luật cạnh tranh có quy định khác.

4. Hồ sơ, trình tự đăng ký doanh nghiệp công ty nhận sáp nhập thực hiện theo các quy định tương ứng của Luật này và phải kèm theo bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Hợp đồng sáp nhập;

b) Nghị quyết và biên bản họp thông qua hợp đồng sáp nhập của các công ty nhận sáp nhập;

c) Nghị quyết và biên bản họp thông qua hợp đồng sáp nhập của các công ty bị sáp nhập, trừ trường hợp công ty nhận sáp nhập là thành viên, cổ đông sở hữu trên 65% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết của công ty bị sáp nhập.

5. Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị sáp nhập trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty nhận sáp nhập.

Trường hợp công ty bị sáp nhập có địa chỉ trụ sở chính ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt trụ sở chính công ty nhận sáp nhập thì Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty nhận sáp nhập thông báo việc đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính công ty bị sáp nhập để cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị sáp nhập trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
         
                                         
Theo đó khi sáp nhập vào công ty khác thì công ty nhân sáp nhập( LCG 1) có quyền hưởng các lợi ích liên quan tới đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động …của công ty bị sáp nhập.Trong đó, bao gồm cả việc thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi công ty bị sáp nhập LCG 5 chưa thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm cho người lao động đã nghỉ việc.

Thứ Hai, về việc công ty LCG 5 vẫn còn nợ BHXH Thì  theo quy định tại Điểm b, Khoản 2 công văn số 2266/BHXH-BT ngày 20/6/2013 của BHXH Việt Nam: Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT, nếu Giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH thì Giám đốc BHXH tỉnh xem xét phối hợp với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải quyết. Nhưng do hiện tại công ty này đã sáp nhập lại với công ty khác nên có thể thỏa thuận về việc trao trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ này cho công ty nhận sáp nhập thực hiện .

Thứ ba, về phía bạn khi không được phía công ty LCG giải quyết việc chốt sổ bảo hiểm cho thì bạn có thể khiếu nại lên ban giám đốc công ty yêu cầu được giải quyết nhanh chóng để bạn nộp cho phía công ty MC.. để họ thực hiện chốt sổ bảo hiểm và trả sổ bảo hiểm cho bạn, vì bạn đã nghỉ việc ở công ty này.

Trân trọng!
CV P.Gái – Công ty Luật Minh Gia.