Thủ tục thay đổi số CMND, CCCD trên sổ BHXH

Để được giải đáp các vấn đề nêu trên, quý khách hãy liên hệ với Công ty Luật Minh Gia để được bộ phận tư vấn pháp luật Lao động - Bảo hiểm xã hội của chúng tôi giải đáp cụ thể các vấn đề này. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm tình huống dưới đây của công ty Luật Minh Gia để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Thay sổ đổi CMND, CCCD trên sổ BHXH có phải điều chỉnh không?

Câu hỏi:

Xin chào Luật sư! Tôi đã đọc rất nhiều  những thắc mắc của  bạn đọc về vấn đề BHXH và những giải đáp của Luật sư. Vậy tôi có vấn đề thắc mắc muốn nhờ Luật sư giải đáp: Lúc đi làm hồ sơ xin việc làm, trên đường ra về tôi có đánh rơi CMND. Tôi đã đi làm lại CMND nhưng bên công an họ không làm lại cho tôi số CMND cũ nữa bởi vì tôi đã thay đổi hộ khẩu về nhà chồng khác xã khác huyện khác tỉnh. Sau 1 thời gian chờ cấp phát CMND mới, tôi tìm lại được chứng minh cũ và tôi đã xin được việc, hiện tại tôi đang đóng BHXH  theo số CMND cũ.

Giờ tôi có 2 CMND. Sổ hộ khẩu và chứng minh mới khớp với nhau còn tôi đóng BHXH lại mang số CMND cũ. Vậy tôi muốn hỏi mai kia khi tôi không còn làm việc nữa tôi có được lấy BHXH không và vấn đề tôi đang lo là sổ hộ khẩu và chứng minh cũ của tôi không khớp với nhau. Rất mong luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn tới công ty Luật Minh Gia, với trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

- Thứ nhất, thay đổi CMND, CCCD có phải cấp lại sổ BHXH không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH năm 2017 ban hành về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

''Điều 29. Cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

...''

Đồng thời, Công văn 3835/BHXH-CST năm 2013 về sai sót các tiêu thức giữa sổ bảo hiểm xã hội và giấy chứng minh thư nhân dân quy định:

"Người tham gia BHXH, BHTN chỉ được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng hoặc thay đổi; cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ BHXH. Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu người tham gia BHXH, BHTN có thay đổi các nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội".

- Thứ hai, khi nào phải điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH?

Theo quy định tại Điều 2 Công văn số 102/BHXH-THU năm 2013 quy định về điều chỉnh thông tin cá nhân như sau: Khi phát hiện sai lệch thông tin cá nhân như: thông tin về nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính) hoặc thông tin khác (số, ngày và nơi cấp CMND, địa chỉ thường trú) thì lập hồ sơ để điều chỉnh, bổ sung.

Công văn số 102/BHXH-THU cũng quy định không điều chỉnh số CMND đối với trường hợp người lao động thay đổi số CMND do thay đổi nơi thường trú.

Như vậy, đối chiếu với quy định trên thì việc số chứng minh thư nhân dân trên sổ bảo hiểm và số chứng minh mới hiện nay (cấp lại do bị mất CMTND cũ và thay đổi nơi thường trú) không thuộc trường hợp phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Do đó sau này khi chị nghỉ việc, khi đáp ứng đủ điều kiện hưởng chế độ, chị vẫn có thể sử dụng số CMTND cũ để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội

---

2. Đổi CMND, CCCD có buộc phải điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm?

Câu hỏi:

Tôi có một câu hỏi cần giải đáp như sau: Trước đây tôi làm ở một công ty đóng bảo hiểm được 3 tháng, từ tháng 6 năm 201x tới tháng 9 năm 201x. Sau đó tôi nghỉ sinh và tới giờ mới bắt đầu đi làm.công việc mới bắt đầu tháng 4 năm 201x.

Trước đây tôi đóng bảo hiểm với chứng minh thư cũ và giờ tôi đã làm lại chứng minh thư mới( số chứng minh thư không trùng với chứng minh thư cũ vì tôi bị mất chứng minh thư). Vậy khi tôi sang công ty mới làm thì khi đóng bảo hiểm tôi có cần làm thủ tục để thay đổi theo chứng minh thư mới không? và Cụ thể tôi phải làm từng bước khai báo trên bảo hiểm như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi yêu cầu tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, với vụ việc của bạn chúng tôi tư vấn cụ thể như sau:

Căn cứ theo quy định tại điều 27 Quyết định số 595/QĐ - BHXH Quyết định về quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định về cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:

“ 1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

...

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

...

3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

...

4. Cấp lại, đổi thẻ BHYT.”

Công văn số 3835/BHXH-CST về sai sót các tiêu thức giữa sổ bảo hiểm xã hội và chứng minh nhân dân quy định như sau:

“Xem trích dẫn quy định tại phần tư vấn (1)”

Như vậy, đối chiếu với quy định trên thì việc số chứng minh thư nhân dân trên sổ bảo hiểm và số chứng minh mới hiện nay do bị mất cấp lại không thuộc trường hợp phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, thuận tiện cho quá trình giải quyết chế độ sau này. Đồng thời bạn cũng không bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm.