Có cần nộp sổ bảo hiểm cho công ty mới không?

Gửi Luật Sư, Tôi muốn hỏi về sổ BHXH. Tôi đã rút hết tiền BHXH sau khi nghỉ việc và nay có đi làm ở công ty mới, họ yêu cầu sổ BHXH cũ. Nhưng tôi được biết là theo quy định mới, người lao động tự giữ sổ vậy thì Tôi có phải nộp cho công ty nữa không hay chỉ đọc số sổ ? Nếu chỉ cần đọc số thì hiện Tôi không còn giữ sổ và không nhớ số sổ BH thì phải làm như thế nào?   Trường hợp trên, Tôi có được làm số sổ mới không ? Sổ mới thì sẽ ghi nhận thời gian làm tại công ty mới hay sao? Nếu tìm được số sổ cũ và đăng ký lại sổ mới (với số cũ) thì có ghi nhận lại quá trình làm việc trước đây không hay sẽ ghi nhận tại công ty mới do đã rút hết tiền?   Mong Luật Sư tư vấn giúp Tôi. Cám ơn rất nhiều.

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn đến Luật Minh Gia, chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

Tại Khoản 2 Điều 18 Luật BHXH năm 2014 quy định:

"Quyền của người lao động

...

2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.

..."

Theo đó, kể từ ngày 01-01-2016 Luật BHXH năm 2014 có hiệu lực thi hành thì sổ BHXH sẽ được giao cho người lao động trực tiếp quản lý. Bạn chỉ cần cung cấp cho người sử dụng lao động thông tin sổ BHXH để họ thực hiện việc đóng BHXH. Hiện nay mỗi người khi tham gia BHXH chỉ có một sổ duy nhất, nếu có nhiều sổ BHXH phải tiến hành làm thủ tục gộp sổ BHXH.

Khi công ty khai báo đóng bảo hiểm xã hội cho bạn, cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và căn cứ CMND của bạn để rà soát tình trạng sổ bảo hiểm xã hội. 

- Trường hợp số sổ bảo hiểm xã hội trước đây bạn được cấp mà đã bị hủy, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp số sổ mới cho bạn.

- Trường hợp phát hiện số sổ cũ của bạn vẫn chưa bị hủy, tức là bạn có 1 số sổ bảo hiểm xã hội hợp lệ khác thì cơ quan bảo hiểm không cấp số sổ mới mà ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ cũ. Trường hợp này sẽ ghi nhận tiếp thời gian bắt đầu đóng bảo hiểm tại đơn vị mới do thời gian đóng bảo hiểm trước kia đã hưởng một lần.

Hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). 

Kết luận: Khi làm việc tại công ty mới, để đóng BHXH bạn cần làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH theo thủ tục trên. Trong sổ BHXH mới có thông tin về thời gian bạn chưa hưởng bảo hiểm thất nghiệp, không có thời gian đóng BHXH đã nhận giải quyết BHXH một lần. Bạn cung cấp thông tin về sổ BHXH cho đơn vị mới để họ thực hiện việc đóng bảo hiểm.

Trân trọng.