Tư vấn phiếu xuất kho của doanh nghiệp

Công ty tôi bán hàng lưu động ở các tỉnh thành khu vực miền Trung trong vòng 1 tháng và có thuê 1 kho để chứa hàng trong tháng. Nghĩa là giao hàng cho các bạn nhân viên đi mời hàng nếu khách lấy thì giao hàng luôn. Nếu không bán được thì cuối tháng nhập hàng trở lại kho. Vậy khi xuất hàng đi bán thì chúng tôi viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ tại công ty. 

1/ Như vậy đã đủ hồ sơ để tránh bị xử phạt vì hàng hóa đi đường không có hóa đơn đối với bên Quản Lý thị trường và cơ quan quản lý trên địa bàn Miền Trung mà công ty bán hàng không ?

2/ Về phương diện cơ quan thuế thì có được chấp nhận không ?

Trả lời : 

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1.Theo như thông tin bạn cung cấp thì công ty bạn bán hàng lưu động, để đảm bảo hàng hóa có đủ chứng từ khi vận chuyển đi bán thì công ty bạn phải sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ theo quy định tại khoản 2.9 phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:

"2.9. Tổ chức, cá nhân xuất hàng hoá bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ theo quy định, khi bán hàng cơ sở lập hoá đơn theo quy định."

Như vậy, khi lập hóa đơn thì tùy thuộc vào công ty bạn thực hiện phương pháp khấu trừ hay trực tiếp để xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định tại thông tư  39/2014/TT-BTC. Với số giấy tờ trên  công ty bạn đủ hóa đơn giấy tờ.

2.Tuy nhiên, việc lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nhằm mục đích làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường, chứ không có giá trị thanh toán. Vì vậy, khi xuất bán hàng hoá cho khách hàng, công ty phải lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng theo quy định để giao cho khách hàng. Trường hợp khách hàng mua nhỏ lẻ (giá trị mua hàng từng lần dưới 200.000 đồng) thì có thể không cần xuất hoá đơn khi khách không có nhu cầu, có thể lập bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra theo quy định tại Điều 18 thông tư 39/2014/TT-BTC: Bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp: ( Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169 )

Trân trọng
P.Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia