Lựa chọn hình thức đăng ký khi kinh doanh quy mô nhỏ

Em và 1 người anh dự định thành lập 1 công ty đào tạo với Quy mô nhỏ cho cộng đồng online mà bọn em đã gầy dựng 1 năm qua, Công ty sẽ đào tạo về mảng kiến thức Digital Marketing cụ thể là về SEO và làm Website. - Tài liệu đào tạo và trực tiếp đứng lớp sẽ do em đảm nhiệm. Mọi chi phí vốn để thành lập công ty, thuê mặt bằng, cơ sở vật chất sẽ do anh của em chi trả ban đầu. Việc điều hành quản lý về lâu dài sẽ do em đảm nhiệm và anh của em sẽ ở hình thức đứng sau làm Mentor cố vấn. Vì anh ấy về lâu dài không có mặt ở HCM thường xuyên. Vậy với hình thức này thì mô hình Doanh nghiệp/Công ty nào là phù hợp nhất với trường hợp của em ? - Và quy trình, thủ tục để thành lập công ty là như thế nào? Tự bản thân em có thể đi đăng ký hoàn thành các thủ tục ấy không ? Em xin cảm ơn, rất mong nhận được thư hồi âm của Anh/Chị Tư vấn viên.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi cho chúng tôi. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin được tư vấn như sau:

1. Hình thức doanh nghiệp phù hợp.

Theo quy định của pháp luật thì có hai hình thức doanh nghiệp phù hợp với tiêu chí quy mô nhỏ đó là doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên. Ưu và nhược điểm của hai hình thức doanh nghiệp này theo quy định Luật doanh nghiệp 2014 như sau :

Như vậy, dựa theo bảng so sánh trên có thể thấy hình thức công ty TNHH 1 thành viên là phù hợp nhất với các yêu cầu của bạn là vốn thành lập công ty chỉ do một mình anh bạn bỏ ra thôi sau đó anh bạn lại không quản lý được công ty thì trách nhiệm pháp lý sau này chỉ nên nằm trong phạm vi vốn điều lệ của công ty theo loại hình công ty TNHH 1 thành viên thôi và anh bạn sẽ là Chủ tịch công ty. Và về mặt quản lý, bạn sẽ là Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty.

2. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Bạn có hoàn toàn có thể tự mình thực hiện các thủ tục thành lập công ty theo các bước sau :

Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty bao gồm các tài liệu 

Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ bao gồm những loại giấy tờ như sau:

"Điều 23. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
a) Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;
b) Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức"

Bước 2 : Hồ sơ sau khi được hoàn thiện sẽ được tiến hành việc đăng ký thành lập tại Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.