Cửa hàng tạp hóa có phải đăng ký hộ kinh doanh không?

1. Hộ kinh doanh là gì theo quy định pháp luật?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được hiểu là do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

Theo khái niệm trên, chỉ một cá nhân hoặc những người cùng là thành viên trong gia đình mới có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Đây là một điểm mới so với quy định về hộ kinh doanh tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP (đã hết hiệu lực thi hành), trước đó, một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi cũng có quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

2. Các trường hợp không phải đăng ký hỗ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có 02 nhóm đối tượng kinh doanh không phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bao gồm:

- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;

- Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp (trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện). Thế nào được coi là có mức thu nhập thấp sẽ thuộc thẩm quyền quyết định của UBND cấp tỉnh áp dụng trên phạm vi địa phương.

Kinh doanh cửa hàng tạp hóa không thuộc 02 đối tượng trên nên khi mở cửa hàng tạp hóa phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo quy định thì sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Ngoài ra, người vi phạm còn phải buộc đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

3. Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ:

+ Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

+ Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

+ Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

- Số lượng hồ sơ:

01 bộ

- Cơ quan giải quyết:

Phòng tài chính – kế hoạch thuộc UBND cấp huyện

- Thời hạn giải quyết:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm ra thông báo nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

- Kết quả giải quyết:

UBND cấp huyện trao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

4. Một số lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh

- Đặt tên hộ kinh doanh:

Hộ kinh doanh có tên gọi riêng, gồm 02 thành tố cấu thành theo thứ tự sau đây: (i) Cụm từ “Hộ kinh doanh”, (ii) Tên riêng của hộ kinh doanh. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

Ví dụ, có thể đặt tên hộ kinh doanh là “Hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa Nguyễn Văn A”.

- Địa điểm kinh doanh:

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.

- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh:

Trường hợp có thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp thì chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.