Tư vấn về việc mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mất con dấu

Mình đang phân vân có nên trình báo để làm lại giấy phép kinh doanh và con dấu không? Vì công ty chưa nộp báo cáo kinh doanh trong năm ngoái và vẫn chưa phát sinh hóa đơn nào cả. Hiện đang nợ thuế ở mức 10triệu đồng ( gồm thuế môn bài và thuế nộp chậm bản khai thuế hàng tháng- do công ty mình từ lúc thành lập đến nay chưa phát sinh hóa đơn). Mình muốn Luật Minh Gia tư vấn cho mình trong truờng hợp này, nên thành lập công ty mới hay không? Và nếu trong truờng hợp thành lập công ty mới thì con dấu của công ty cũ bị kẻ gian lấy mất, mình nên làm như thế nào? Rất mong có câu trả lời nhanh nhất. Vui lòng liên hệ lại với mình theo thông tin ở duới, cảm ơn nhiều.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn chúng tôi xin giải đáp như sau:

Việc công ty bạn bị mất con dấu và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu.

Thứ nhất, trình tự, thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh đã mất.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 58 Nghị định 78/2015/NĐ-CP:

"Điều 58. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp".

Theo đó, để được xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty bạn phải gửi giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty bạn trước đó. Mẫu giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn có thể xem tại Phụ lục II - 20 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

Phí xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Thứ hai, về việc xin cấp lại con dấu.

Trước hết, công ty bạn phải thông báo ngay với cơ quan Công an địa phương nơi con dấu bị mất để tổ chức truy tìm; đồng thời phải có văn bản báo cáo về việc mất con dấu cho cơ quan Công an nơi đã đăng ký mẫu dấu. Sau đó làm hồ sơ xin cấp lại con dấu gửi tới Cơ quan công an đã cấp con dấu đó. Hồ sơ bao gồm (căn cứ Thông tư 07/2010/TT-BCA):

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp lại.

+ Quyết định thành lập Phòng giao dịch, quỹ tiết kiệm thuộc Sở giao dịch hoặc chi nhánh các ngân hàng thương mại.

Nơi nhận hồ sơ: Cơ quan Công an cấp Tỉnh.

Trong thời hạn 7 ngày làm việc, Cơ quan công an sẽ cấp giấy phép khắc dấu và giới thiệu đến cơ sở khắc dấu.

Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu: 50.000/giấy (Theo Biễu mẫu phí và lệ phí kèm theo Thông tư 193/2010/TT-BCA.)

Thứ ba, về việc xử phạt do làm mất con dấu.

Theo Nghị định 167/2013/NĐ-CP,

Điều 12. Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a) Không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hoặc hư hỏng giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;

....

i) Không xuất trình con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

Do đó, nếu công ty bạn không thông báo ngay về việc làm mất con dấu có thể bị phạt từ 2.000.000đ đến 3.000.000. Yếu tố thông báo ngay được xác định ngay sau thời điểm phát hiện mất con dấu.

Do đó, công ty bạn chỉ cần đi làm lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã bị mất.