Đăng ký thường trú online thế nào? thủ tục gồm những gì?

Thứ nhất, về thủ tục đăng ký thường trú online

Hiện nay, ngoài việc đăng ký thường trú trực tiếp tại cơ quan quản lý cư trú, công dân có thể lựa chọn đăng ký thường trú trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Để thực hiện đăng ký thường trú trên cổng dịch vụ công quốc gia công dân có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Để đăng ký thường trú online, trước tiên người đăng ký cần đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia. Để đăng ký tài khoản, cần truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia qua đường link: dichvucong.gov.vn

Bước 2: Sau khi đã đăng ký tài khoản,  người đăng ký bắt đầu đăng nhập và lựa chọn mục Cư trú và giấy tờ tùy thân -> Hộ khẩu -> Đăng ký thường trú.

Bước 3: Tại mục Đăng ký thường trú người đăng ký lựa chọn mục nộp trực tuyến, sau đó sẽ hiện ra tờ khai, người đăng ký cần điền đầy đủ các mục trong tờ khai, các mục gắn dấu * không được để trống.

Ở cuối tờ khai có mục thành phần hồ sơ, người đăng ký tải lên các hồ sơ kèm theo (nếu có) theo hướng dẫn.

Sau khi hoàn thành tờ khai ấn Đồng ý và tiếp tục.

Bước 4: Tại phần lựa chọn hình thức trả kết quả người đăng ký có thể chọn nhận thông báo kết quả giải quyết qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan công an.

Bước 5: Người đăng ký ấn chọn Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên và ấn Ghi và Gửi hồ sơ.

Tuy nhiên, người đăng ký thường trú online lưu ý trong trường hợp có yêu cầu từ phía cơ quan công an quản lý cư trú thì vẫn phải cung cấp các giấy tờ đã gửi trực tuyến để cơ quan công an có thẩm quyền kiểm tra, xác minh.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan công an quản lý cư trú sẽ thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thường trú cho công dân. Nếu từ chối giải quyết thì cơ quan tiếp nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lí do từ chối.

Ngoài ra, trong trường hợp đã đăng ký thường trú online và muốn kiểm tra lại tình trạng hồ sơ của mình thì người đăng ký có thể vào mục Quản lý hồ sơ dịch vụ công -> Hồ sơ mới đăng ký -> Sau đó nhập mã hồ sơ và chọn Thủ tục hành chính để biết được kết quả hồ sơ của mình.

Thứ hai, về việc đăng ký thường trú online trong trường hợp cụ thể

Nội dung câu hỏi: Xin hỏi sau khi tôi ly hôn với vợ cũ và đã lấy vợ mới nhưng khi đi làm thủ tục đăng ký thường trú cho vợ mới vào hộ của tôi thì được công an xã trả lời là không nhập khẩu vợ mới được do vợ cũ chưa chuyển đi vì trong hộ khẩu mục quan hệ ghi là vợ thì không nhập được vợ nữa mặc dù vợ 2 của tôi đã đăng ký kết hôn hợp pháp. Vậy tôi phải làm thế nào để đăng ký thường trú online cho đúng quy đinh của pháp luật. Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời: Cảm ơn anh đã tin tưởng và gửi câu hỏi cần tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia, với nội dung anh đang vướng mắc Luật Minh Gia tư vấn như sau:

Tại Điều 20 Luật cư trú 2020 có quy định về điều kiện đăng ký thường trú như sau:

“1. Công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình thì được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp đó.

2. Công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý trong các trường hợp sau đây:

a) Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con;

b) Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột; người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột, cháu ruột, người giám hộ;

c) Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột; người chưa thành niên về ở với người giám hộ.

3. Trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này, công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ và được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó;

b) Bảo đảm điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nhưng không thấp hơn 08 m² sàn/người.

…”

Căn cứ theo quy định nêu trên và đối chiếu với trường hợp của anh, sau khi đăng ký kết hôn anh có thể nhập hộ khẩu cho vợ anh cùng với hộ khẩu của anh căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 20 Luật cư trú nêu trên.

Tuy nhiên, do trong sổ hộ khẩu của anh đang thể hiện thông tin người vợ cũ và quan hệ với chủ hộ là vợ - chồng do đó anh cần đề nghị cơ quan công an giải quyết vấn đề này trước, sau đó mới thực hiện thủ tục đăng ký thường trú cho người vợ hiện tại của anh.

Sau đó, để thực hiện thủ tục đăng ký thường trú online anh truy cập vào trang thông tin Cổng dịch vụ công quốc gia và thực hiện thủ tục đăng ký thường trú online như nội dung đã hướng dẫn tại phần thứ nhất nêu trên.