Trường hợp NLĐ làm việc chưa đủ 12 tháng thì có được nghỉ phép hàng năm không?

Nội dung tư vấn: Chị A mới được ký hợp đồng làm việc tại trường đại học B được 6 tháng. Khi xin phép nghỉ hàng năm lãnh đạo đơn vị không cho nghỉ với lý do chưa làm việc đủ 12 tháng. Chị A cho rằng lãnh đạo đơn vị không cho chị nghỉ là sai, số ngày chị được nghỉ phép phải được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian chị đã làm việc tại đơn vị. Vậy chị A hay đơn vị lãnh đạo đúng ạ?

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn  đã gửi yêu cầu tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Điều 111 Bộ luật lao động năm 2012 quy định nghỉ hằng năm như sau:

“1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.”

Như vậy theo quy định trên, người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho người sử dụng lao động thì được nghỉ 12 ngày phép năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động có quyền ấn định lịch nghỉ phép năm trong quy chế sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và thông báo cho NLĐ biết.

Trường hợp chị A làm việc được 06 tháng thì được hưởng 6 ngày phép năm nhưng thời gian nghỉ phép 6 ngày này là do đơn vị quy định trong quy chế (ví dụ cuối năm nghỉ 12 ngày liên tiếp hoặc mỗi tháng nghỉ một ngày phép năm, hoặc thỏa thuận xin nghỉ phép năm,...).

Trừ trường hợp, nếu chị A làm việc được 6 tháng và chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động  thì chị A sẽ được thanh toán số ngày chị A được nghỉ phép được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian chị A đã làm việc tại đơn vị đó theo quy định tại Điều 7 Nghị định 45/ 2013/NĐ- CP quy định về Cách tính số ngày nghỉ hằng năm đối với trường hợp làm không đủ năm:

“Số ngày nghỉ hằng năm theo khoản 2 Điều 114 của Bộ luật lao động được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm; kết quả phép tính lấy tròn số hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị.”

Theo quy định trên, đối với NLĐ làm việc trong điều kiện bình thường thì nghỉ phép hàng năm là 12 ngày. Nếu chị A làm việc trong điều kiện bình thường và làm việc được 6 tháng và chấm dứt hợp đồng lao động thì chị sẽ được hưởng 6 ngày nghỉ phép. Người sử dụng lao động sẽ thanh toán số tiền ứng với 6 ngày nghỉ phép này cho chị A.

Tóm lại, chị A làm việc được 6 tháng thì được hưởng 6 ngày phép năm. Tuy nhiên, lịch nghỉ 6 ngày phép này là do đơn vị quy định trong quy chế. Nếu trong thời gian 12 tháng đầu tiên mà đơn vị không tính phép năm cho NLĐ là không phù hợp quy định. Nhưng nếu đơn vị này có tính phép năm cho NLĐ đúng quy định nhưng ấn định lịch nghỉ phép năm cộng dồn vào cuối năm thì không trái quy định pháp luật.

Trân trọng!