Thủ tục thanh toán chế độ nghỉ phép hàng năm

1. Luật sư tư vấn về pháp luât lao động

Ngày nghi hằng năm là ngày nghỉ có hưởng lương của cán bộ, công chức,viên chức, lao động theo hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Đây là chế độ mà các cán bộ, công chức, viên chức được hưởng sau quá trình làm việc dài ngày nhằm mục đích phục hồi sức khỏe cho họ. Tuy nhiên, không phải cán bộ, công chức, viên chức nào cũng nắm rõ các quy định pháp luật về nghỉ phép hằng năm để bảo vệ quyền lợi của mình nên chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu các quy định pháp luật về chế độ nghỉ hằng năm, mức hưởng, thủ tục và điều kiện hưởng. 

2. Tư vấn về thủ tục thanh toán chế độ nghỉ phép hằng năm

Câu hỏi: cho tôi hoi chế độ thanh toán phép năm 2015 ( về thăm bô, mẹ,( chòng , vợ ) con ốm đau có đon xác nhận của chính quyền địa phuong noi cu trú hoặc giấy xác nhận y tế có thẩm quyềntrường hợp của tôi về thăm bố ốm có giấy ra viện ( 25/4/2015 ) 
và giáy nghỉ phép co xác nhận của chính quyền địa phương nơi bố mẹ tôi dang sinh sống ( 31/11/2015 ) cùng các giấy tờ liên quan .Cơ quan tôi không chịu thanh toán cho tôi bảo giấy ra viện không khớp vói giấy nghỉ phép. tôi bảo thế thì toi co giấy tờ xác nhận của chính quyền địa phuong nơi toi về tham bó mẹ . vì sao không dduocj theo nghị định 141—truongf hợp thứ 2con và mẹ đang sinh sống với mình ( tại nơi mình công tác thì dắt đi vào tphcm khám và điều trị bênh thì dduocj thanh toán
3 truong hop nay ai đúng ai sai mong quí trả lời giúp tôi

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Thông tư số 141/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập:

Điều 2 .Đối tượng áp dụng:

“1. Đối tượng được thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép hàng năm:

a) Cán bộ, công chức đang công tác tại vùng sâu, vùng xa, núi cao, hải đảo có hệ số phụ cấp khu vực từ mức 0,5 trở lên (theo quy định tại Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT/BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ, Bộ Lao động Thương binh và xã hội, Bộ Tài chính và Uỷ ban Dân tộc) có đủ điều kiện được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật lao động quy định, được thủ trưởng cơ quan, đơn vị đồng ý cấp giấy cho đi nghỉ phép năm về thăm gia đình, cha mẹ, vợ hoặc chồng, con hoặc thăm quê quán. 

b) Cán bộ, công chức công tác tại vùng còn lại có đủ điều kiện được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật lao động quy định, được thủ trưởng cơ quan, đơn vị đồng ý cấp giấy cho đi nghỉ phép năm để thăm vợ hoặc chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng hoặc bên vợ) bị ốm đau, bị chết.”

Điều 4. Chế độ thanh toán tiền phương tiện đi lại; tiền phụ cấp đi đường khi phụ cấp đi đường .

1. Nội dung chi và mức thanh toán:

a) Người đi nghỉ phép được thanh toán tiền phụ cấp đi đường (tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ công tác phí hiện hành) và tiền phương tiện đi lại khi nghỉ phép năm.

….

Mức thanh toán: Theo giá ghi trên vé, hoá đơn mua vé; giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác (Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu). Trường hợp cán bộ công chức đi nghỉ phép sử dụng phương tiện là máy bay khi có vé hợp pháp sẽ được thanh toán tối đa theo giá cước vận tải khách công cộng bằng phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy phù hợp với tuyến đường đi nghỉ phép.

Đối với những đoạn đường không có phương tiện vận tải của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật mà người đi nghỉ phép phải thuê phương tiện vận tải khác thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét quyết định cho thanh toán tiền thuê phương tiện mà người đi nghỉ phép đã thuê trên cơ sở hợp đồng thuê phương tiện hoặc giấy biên nhận thanh toán với chủ phương tiện theo số ki-lô-mét thực đi và đơn giá khoán được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Nếu người đi nghỉ phép năm tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện theo số ki-lô-mét thực đi, tương ứng với mức giá vận tải phổ biến của loại phương tiện công cộng tại địa phương nhưng không vượt quá mức khoán tiền tự túc phương tiện khi đi công tác và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Trường hợp người đi nghỉ phép năm kết hợp giữa đi công tác và nghỉ phép thăm người thân thì chỉ thanh toán tiền phụ cấp đi đường và không được thanh toán tiền tàu xe đi phép do đã được thanh toán trongcông tác phí.

2. Điều kiện, thời hạn; thủ tục thanh toán:  

2.1. Điều kiện, thời hạn thanh toán:

a) Tiền phương tiện đi nghỉ phép hàng năm chỉ được thanh toán mỗi năm một lần.

b) Nghỉ phép của năm nào chỉ được thanh toán trong năm đó, trường hợp vì công việc được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cho lùi thời gian nghỉ phép sang năm sau thì cũng được thanh toán tiền nghỉ phép năm, nhưng chỉ được thanh toán trong phạm vi thời gian chỉnh lý ngân sách đến hết 31 tháng 01 năm sau.

Đối với cán bộ, công chức đang công tác tại vùng sâu, vùng xa, núi cao, hải đảo có hệ số phụ cấp khu vực từ mức 0,5 trở lên nếu có yêu cầu, được gộp số ngày nghỉ của hai năm để nghỉ một lần; nếu nghỉ gộp ba năm một lần thì phải được người sử dụng lao động đồng ý và được thanh toán tiền nghỉ phép năm theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

2.2. Thủ tục thanh toán:

Ngoài các chứng từ theo quy định tại khoản 1 Điều này, người đi nghỉ phép năm phải có các giấy tờ sau làm căn cứ thanh toán:

a) Giấy nghỉ phép năm do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp.

b) Đối với các đối tượng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 2: Phải có đơn và được chính quyền địa phương nơi thân nhân cư trú hoặc cơ sở y tế xác nhận có người thân bị ốm đau đi điều trị ở cơ sở y tế, điều trị dài hạn tại nhà, hoặc bị chết.”

Theo quy định của pháp luật, việc nghỉ phép hàng năm có hai trường hợp sau:

+ trường hợp thứ nhất: Cán bộ, công chức vùng sâu, vùng xa, núi cao, hải đảo có hệ số phụ cấp 0,5 trở lên có đủ điều kiện nghỉ phép hàng năm được thủ trường cấp giấy phép cho nghỉ phép hàng năm về thăm gia đình, cha mẹ, vợ/ chồng, con hoặc thăm quê .

Nếu bạn nghỉ phép theo trường hợp này thì thủ tục thanh toán như sau: giấy nghỉ phép năm do thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp;

+ trường hợp thứ hai: Cán bộ , công chức công tác tại vùng còn lại có đủ điều kiện được nghỉ phép được thủ trưởng cấp giấy cho nghỉ phép hàng năm người thân( vợ/ chồng, con; cha; mẹ) bị ốm đau, chết.

Nếu bạn nghỉ phép theo trường hợp thứ hai thì thủ tục thanh toán gồm: giấy nghỉ phép năm do thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp;  phải có đơn được chính quyền địa phương nơi thân nhân cư trú hoặc cơ sở y tế xác nhận có người thân bị ốm.

Bạn không đề cập bạn được cấp phép về quê theo trường hợp nào trong hai trường hợp trên.  Nên bạn xem xét trường hợp của mình và thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng trường hợp đó.

Nếu bạn nghỉ phép năm theo trường hợp 1 thì bạn chỉ cần cung cấp giấy nghỉ phép do thủ trường cơ quan, đơn bị của  bạn cấp thì bạn sẽ được thanh toàn chế đô nghỉ hàng năm này.

Nếu bạn thuộc trường hợp thứ 2 thì ngoài xuất trình giấy cấp phép hàng năm do thủ trường cơ quan, đơn vị cấp và có đơn và được chính quyền địa phương nơi thân nhân cư trú hoặc cơ sở y tế xác nhận có bố bạn bị ốm đau đi điều trị ở cơ sở y tế. Tuy nhiên thời gian bố bạn đi điều trị ở cơ sở y tế không khớp với thời gian bạn nghỉ phép là căn cứ để cơ quan bạn không giải quyết chế độ cho bạn.