Khai đăng ký xe là gì? Mẫu Giấy khai đăng ký xe

1. Khai đăng ký xe là gì?

Khai đăng ký xe là việc cung cấp các thông tin cần thiết của xe và chủ xe để thực hiện thủ tục đăng ký xe.

Thông tin khai đăng ký xe phải được cung cấp đầy đủ và chính xác để làm thông tin lưu trữ và đối chiếu khi có những vấn đề phát sinh liên quan đến xe và chủ xe. Do đó, nếu khai sai thông tin thì sẽ dẫn đến nhiều phiền toái sau này cho chủ xe nên cần hết sức cẩn thận khi khai đăng ký xe.

2. Khi nào cần khai đăng ký xe?

Theo quy định tại Điều 7, Điều 11, Điều 13, Điều 14, Điều 15, Điều 17 Thông tư 15/2014/TT-BCA, Giấy khai đăng ký xe được dùng khi thực hiện những thủ tục sau đây:

• Đăng ký xe mới;
• Đăng ký sang tên xe;
• Đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
• Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất;
• Đăng ký xe tạm thời.

Như vậy, việc khai đăng ký xe sẽ được làm khi chủ xe hoặc người được ủy quyền thực hiện 5 thủ tục trên.

3. Mẫu Giấy khai đăng ký xe

Hiện nay, pháp luật có quy định mẫu Giấy khai đăng ký xe theo đó bạn cần sử dụng đúng mẫu đó để thực hiện việc khai đăng ký xe, những mẫu khác sẽ không được chấp nhận.

Mẫu Giấy khai đăng ký xe Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ Công an bao gồm các nội dung cụ thể như sau:

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE (Vehicle registation declaration)
 

A. PHẦN CHỦ XE TỰ KÊ KHAI (self declaration vehicle owner's)
Tên chủ xe (Owner's full name): ............................................................
Địa chỉ (Address): .................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu (Identity Card N0/Passport): …….…… cấp ngày.…/ …../ …… tại
Điện thoại (phone number) ………………………… Loại tài sản (ô tô/car, xe máy/motorcar):  
Nhãn hiệu (Brand): ……………………………….... Số loại (Model code): 
Loại xe (Type): ……………………………………... Màu sơn (color): ...
Năm sản xuất (Year of manufacture): …………………. Dung tích (Capacity):      cm3
Số máy (Engine N0): …………………………….. Số khung (Chassis N0):          
Lý do: Cấp, đổi lại đăng ký, biển số (Reason: issue, exchange, number plates, registation)
..............................................................................................................
Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I swear on the content declaration is correct and complely responsible before law for the vehicle documents in the file).

 
B. PHẦN KIỂM TRA XÁC ĐỊNH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE:
BIỂN SỐ CŨ: ………………..                                      BIỂN SỐ MỚI: ………………………..
Đăng ký mới £     Đổi, cấp lại đăng ký, biển số £      Đăng ký sang tên, di chuyển £
DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI KHÔNG PHẢI DÁN)

Kích thước bao: Dài ……………m; Rộng …………..m; Cao ………………m
Tự trọng: …………………………kg; Kích cỡ lốp: ................................
Tải trọng: Hàng hóa: ……………kg; Trọng lượng kéo theo: ............... kg;
Kích thước thùng: …………………..mm; Chiều dài cơ sở ............... mm;
Số chỗ: ngồi …………………., đứng …………………………., nằm ... .
THỐNG KÊ CHỨNG TỪ ĐĂNG KÝ XE

_______________
(1) Ở Bộ ghi Trưởng phòng: ở tỉnh, TP trực thuộc Trung ương ghi Đội trưởng: Ở CA cấp Huyện ghi Đội trưởng;
(2) Ở Bộ ghi Cục trưởng: ở tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Trưởng phòng: ở CA cấp huyện ghi Trưởng CA, quận, huyện, thị xã, TP.