Hết thời gian thử việc, sau bao lâu công ty phải ký HĐLĐ chính thức?

Nội dung đề nghị tư vấn 1: Nhân viên X thử việc 1 tháng, có hợp đồng thử việc từ xx/3/202x. Thỏa thuận hưởng nguyên lương chính thức và đóng bảo hiểm đầy đủ từ tháng thử việc. Mức lương thử việc 9,5 triệu đồng/ tháng. Đến ngày xx/4/202x hết thời gian thử việc, Phòng HCNS nhắc trưởng phòng X đánh giá để tiến hành thủ tục ký hợp đồng chính thức thì trưởng phòng bảo thử thêm 1 tháng nữa vì tháng vừa rồi nghỉ tết nhiều quá nên bạn chưa có báo cáo chi tiết và không ký thêm hợp đồng gia hạn thử việc.

Ngày 25/4, phòng X gửi giấy tiếp nhận chính thức nhân viên đó với mức lương 12 triệu, được hưởng bắt đầu từ 1/5/202x. Vậy Phòng HCNS sẽ phải thực hiện những thủ tục gì, hợp đồng lao động chính thức bắt đầu từ thời điểm nào 1/5/202x hay 25/4/202x?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến cho Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Theo quy định tại Điều 25 Bộ luật lao động 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 27 Bộ luật lao động 2019 quy định:

“Điều 27. Kết thúc thời gian thử việc

1. Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.

Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc.

…”

Căn cứ theo quy định trên, người lao động chỉ được thử việc một lần duy nhất và thơiuf gian thử việc căn cứ vào tính chất, mức độ phức tạp của công viêc. Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về thời hạn thông báo kết quả thử việc. Do đó, dựa trên quy định chung của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo kết quả thử việc cho người lao động khi kết thúc thời gian thử việc.

Theo thông tin bạn cung cấp, nhân viên X thử việc 1 tháng, mặc dù đã nhắc nhở trưởng phòng đánh giá để tiến hành thủ tục ký hợp đồng chính thức nhưng trưởng phòng lại cho thử việc thêm 01 tháng.

Như vậy, trường hợp phía công ty tự ý tăng thời gian thử việc mà không quy định trong hợp đồng thử việc cũng như thoả thuận với nhân viên là hành vi trái quy định của pháp luật lao động. Nếu nhân viên không đồng ý tăng thời gian thử việc thì hợp đồng chính thức sẽ giao kết ngay sau khi hết thời gian thử việc đầu tiên.

Trường hợp nhân viên đã được thông báo và đồng ý tăng thời gian thử việc thì việc tăng thêm 01 tháng là hoàn toàn phù hợp. Thời gian bắt đầu hợp đồng chính thức là thời gian hai bên giao kết hợp đồng lao động chính thức.

Phòng HCNS cần thông báo tới nhân viên về kết quả thử việc và tiến hành ký kết hợp đồng chính thức giữa hai bên.