Trần Thị Cẩm Hằng

Đơn xin việc là gì? Cần có những nội dung gì?

Hiện nay, trong quá trình xin việc của người lao động, đặc biệt là sinh viên mới ra trường, đơn xin việc là một loại giấy tờ quan trọng. Vậy đơn xin việc là gì? Và cần có những nội dung gì? Trong bài viết dưới đây, Luật Minh Gia sẽ cung cấp những kiến thức liên quan tới quý bạn đọc

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc (tiếng anh gọi tắt là Cover Letter) là một loại giấy tờ, một thành phần không thể thiếu được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc. Đơn xin việc được ví như một lá thư để ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng, trong đó trình bày súc tích sự phù hợp của bản thân người gửi với vị trí ứng tuyển đồng thời thể hiện tâm tư, nguyện vọng, mong muốn được ứng tuyển đối với công ty, doanh nghiệp.

Về hình thức, đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết tay, ngoài ra người lao động cũng có thể mua mẫu đơn có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc và điền đầy đủ thông tin. 

2. Vai trò, ý nghĩa của đơn xin việc

Đơn xin việc có thể được xem là một công cụ giao tiếp trên giấy tờ, góp phần thể hiện năng lực bản thân cũng như cá tính của người ứng tuyển thông qua những điều được trình bày trên mẫu đơn.

Đơn xin việc giúp thể hiện dấu ấn cá nhân đặc biệt so với những ứng viên khác, từ đó tạo cơ hội để ứng viên gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình xin việc.

Ngoài ra, đơn xin việc còn là một thái độ mong chờ lời phản hồi, một lời hẹn được gặp gỡ và trao đổi cùng nhà tuyển dụng.

3. Đơn xin việc có những nội dung gì?

Đơn xin việc mang màu sắc cá nhân, thể hiện mong muốn của bản thân đối với công việc, công ty nên tùy vào đối tượng, tính chất khác nhau mà đơn xin việc được cá biệt hóa. Tuy nhiên, thông thường một đơn xin việc cần có những nội dung như sau:

- Phần mở đầu:

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ
  • Tiêu đề đơn: Đơn xin việc
  • Kính gửi: Phòng nhân sự/ Tên cơ quan, công ty ứng tuyển
  • Lý do viết đơn xin việc
  • Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, gmail...
  • Vị trí muốn ứng tuyển

- Phần nội dung:

  • Nêu điểm nổi bật của bản thân
  • Trình độ học vấn, chuyên môn
  • Các kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển
  • Mong muốn được ứng tuyển

- Phần kết:

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng
  • Mong muốn được phỏng vấn và trao đổi với nhà tuyển dụng

Dưới đây là một mẫu đơn xin việc cơ bản, mời bạn đọc tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi:  Phòng nhân sự Công ty ……………………………..

Tôi tên là: …………………………………………………………………..........

Sinh ngày: ……………………………………………...………………………..

Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………………..........

Thông qua ................., tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí……………….. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho công ty.

Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường …………………………….................

Bên cạnh đó tôi đã tham gia khóa học……………………….......................

Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt và biết sử dụng các phần mềm ........ (các kỹ năng phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển)

Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                         …., ngày…. tháng…. năm ….

                                                                              Người viết đơn

                                                                           (Ký và ghi rõ họ tên)