Thủ tục đăng ký khai tử khi công dân Việt Nam chết ở nước ngoài

Trả lời tư vấn:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi đã tư vấn như sau:

Khoản 3 Điều 7 Luật hộ tịch năm 2014 quy định:

“3. Cơ quan đại diện đăng ký các việc hộ tịch quy định tại Điều 3 của Luật này cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài.”

Như vậy khi anh trai bạn ra nước ngoài lao động và chết ở nước ngoài thì Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Trung Quốc sẽ có thẩm quyền tiến hành việc đăng ký khai tử cho anh trai bạn.

Điều 11 Thông tư liên tịch năm 02/2016/TTLT-BNG-BTP quy định:

“1. Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam chết ở nước ngoài. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

2. Người đi đăng ký khai tử nộp Tờ khai đăng ký khai tử (theo mẫu quy định) và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay thế giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

3. Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc khai tử là đúng thì cán bộ lãnh sự ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Thủ trưởng Cơ quan đại diện ký Trích lục khai tử cấp cho người đi đăng ký khai tử.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.”

Như vậy khi người đi khai tử đã nộp đầy đủ tờ khai đăng ký khai tử và giấy báo tử hoặc các giấy tờ khác thay thế cho giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài sẽ giải quyết ngay việc đăng ký khai tử và cấp trích lục khai tử cho người đi đăng ký, trường hợp cần phải tiến hành xác minh thì thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

Trường hợp nếu việc đăng ký đó trái pháp luật của nước tiếp nhận và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì việc đăng ký sẽ được thực hiện theo pháp luật của nước nơi anh bạn mất và sau khi đã được cấp giấy khai tử bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì bạn cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký khai tử này và yêu cầu Ủy ban nhân dân Huyện nơi người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử cho anh của bạn theo quy định tại Khoản 1 Điều 33 Luật hộ tịch năm 2014 (vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác) đang cư trú ghi vào sổ hộ tịch việc khai tử của anh bạn đã thực hiện ở nước ngoài.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn hỏi và quan tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ cần luật sư giải đáp, bạn vui lòng gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi để được tư vấn.