Thủ tục đăng ký khai sinh muộn quy định như thế nào?

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn tới công ty Luật Minh Gia, với trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Hiện nay pháp luật không có quy định về việc đăng ký khai sinh quá hạn mà chỉ có quy định về đăng ký lại khai sinh theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cụ thể:

"Điều 24. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ."

Và Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử:

"1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn.

2. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây thực hiện đăng ký lại khai tử."

Như vậy, từ các quy định trên, đối chiếu với trường hợp của bạn: Bạn hiện nay không có giấy khai sinh, tức là sổ hộ tịch và và bản chính giấy tờ hộ tịch của bạn đều không có nên bạn có thể nộp hồ sơ làm thủ tục đăng ký lại khai sinh. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh thuộc về UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi người yêu cầu thường trú. Do đó, bạn sẽ nộp hồ sơ tại UBND phường nơi bạn đăng ký thường trú.

Hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm:

- Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh trong trường hợp không có Giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2015/TT-BTP, bao gồm:


- Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; 

- Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; 

- Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; 

- Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; 

- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ luật sư tư vấn luật Dân sự trực tuyến để được giải đáp.