Không ký kết HĐLĐ thì công ty có được xử lý kỷ luật người lao động?

Nội dung câu hỏi: Dear công ty Luật Minh Gia,Xin Luật sư tư vấn giúp mình về phía người lao động, và người sử dụng lao động về trường hợp sau người lao động cần làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình.1. Khi phỏng vấn và tuyển dụng vào thỏa thuận ký Thử việc và HĐLĐ là làm việc cho 3 công ty (trên hợp đồng lao động có ghi rõ tên 3 công ty) ký từ 16/12/2017-31/12/2018 2. Sau đó 1/4/2018 tập đoàn tự ý muốn cho phụ trách thêm công ty khác cùng với 2 công ty đã ký trong hợp đồng trước đây, và chuyển đổi người lao động làm việc, bảo sẽ xem xét và trả thêm phần kiêm nhiệm sau khi có đánh giá xét duyệt tăng lương của toàn Tập đoàn, nên người lao động vẫn làm. Đợi mãi đến tháng 9/2018, có kết quả đánh giá vẫn không được tăng. Đến nay người lao động vẫn không được ký HĐLĐ chuyển đổi chính thức. Sau đó thàng 11/2018 lại chuyển qua phụ trách cho công ty khác của tập đoàn 3. Đến nay người lao động muốn nghỉ việc, mail xin nghỉ và hứa sẽ bàn giao ổn thỏa thì bảo là vi phạm điều lệ báo trước của Luật lao động, vì đã ký HĐLĐ đến 31/3/2019 mới hết hạn.4. Người lao động đã mail trả lời là chưa được ký HĐLĐ khi chuyển đổi công việc, và hợp đồng cũ hết hạn 31/12/2018 vẫn chưa cho ký gia hạn.5. Giờ công ty bảo muốn xử lý kỷ luật vì không làm đúng quy trìnhLuật sư cho hỏi, về phía người lao động thì, hợp đồng đã hết hạn chưa được ký, thì công ty có quyền xử lý kỷ luật không?Người lao động cần làm gì để bả vệ quyền lợi cho mình?Người sử dụng lao động vi phạm: phân công công việc trái với thỏa thuận ban đầu, không gia hạn HĐ lao động như thế thì bị xử lý vi phạm gì không?Xin cảm ơn Luật sư nhiều.Trân trọng.

Trả lời: Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi đến công ty Luật Minh Gia, với câu hỏi của bạn chúng tôi tư vấn như sau

Theo quy định tại Điều 22 Bộ luật lao động 2012  trường hợp khi hợp đồng lao động có xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc nhưng công ty không ký kết hợp đồng mới trong thời gjan 30 ngày thì hợp đồng có xác định thời hạn đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Cụ thể:

“Điều 22. Loại hợp đồng lao động

…2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.

Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.”

Đối chiếu với trường hợp cụ thể của bạn, bạn đã ký kết hợp đồng có xác định thời hạn với công ty với thời hạn từ 16/12/2017 đến ngày 31/12/2018. Khi hết hạn hợp đồng lao động này bạn vẫn tiếp tục làm việc mà công ty không ký kết lại hợp đồng lao động mới nên hợp đồng có xác định thời hạn sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn. Bạn được hưởng quyền và nghĩa vụ của người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Bên công ty có trách  nhiệm phải bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc và đảm bảo điều kiện làm việc đã thỏa thuận với bạn. Trường hợp công ty có vi phạm những vấn đề này thì có thể bị xử lý theo quy định tại Nghị định 95/2013/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP. Cụ thể:

“Điều 5. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động 

 

1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp thuê người lao động làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn của Nhà nước không theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây: 

 

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; 

 

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; 

 

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; 

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; 

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên. 

…

Điều 7. Vi phạm quy định về thực hiện hợp đồng lao động

…2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Bố trí người lao động làm việc ở địa điểm khác với địa điểm làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại Điều 31 của Bộ luật lao động;

b) Không nhận lại người lao động trở lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, trừ trường hợp người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận khác.

c) Chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động không đúng lý do, thời hạn hoặc không có văn bản đồng ý của người lao động theo quy định của pháp luật.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc trả lương cho người lao động trong những ngày không nhận người lao động trở lại làm việc sau khi hết thời hạn tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này.”

Mặc dù công ty không ký kết hợp đồng mới với bạn sau khi hết hạn hợp đồng lao động nhưng theo những phân tích nêu trên xác định trường hợp của bạn được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động là việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn. Vì vậy, bạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với công ty nhưng phải thông báo trước 45 ngày theo quy định tại Điều 37 Bộ luật lao động. 

“Điều 37. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động

…3. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nhưng phải báo cho người sử dụng lao động biết trước ít nhất 45 ngày, trừ trường hợp quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.”

Nếu bạn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty mà không tuân thủ về thời hạn báo trước thì sẽ bị xác định là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật và có nghĩa vụ bồi thường theo quy định tại Điều 43 Bộ luật lao động 2012 như sau

“Điều 43. Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”

Từ những phân tích trên, bạn có thể trình bày những vi phạm của công ty đến thanh tra lao động để yêu cầu xử lý. Bên cạnh đó, bạn có thể thỏa thuận với công ty về việc chấm dứt hợp hợp đồng lao động hoặc nếu bạn  muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì phải đảm bảo thời hạn báo trước.

Trên đây là toàn bộ phần tư vấn của công ty Luật Minh Gia theo câu hỏi mà bạn cung cấp.

Trân trọng

Phòng Luật sư tư vấn Lao động - Công ty Luật Minh Gia