Không ký biên bản thanh lý hợp đồng có được chốt sổ BHXH?

Nội dung tư vấn: Xin chào Luật sư! Em có vấn đề về việc thanh lý hợp đồng nghỉ việc xin được nhờ Luật sư tư vấn giúp. Em đã ký hợp đồng vô thời hạn với Công ty. Ngày 08/06/2019 em xin nghỉ việc trước 45 ngày tức là vào ngày 23/07/2019. Công ty giải quyết cho em nghỉ vào ngày 18/06/2019 và hẹn em lên thanh lý hợp đồng. Khi em lên thanh lý hợp đồng bên phòng Pháp chế của công ty yêu cầu em ký Biên Bản Thanh Lý. Em thấy nội dung không thoả đáng nên xin 1 bản để về hỏi lại xem điều này có đúng pháp luật không thì họ không đồng ý, nói đây là biên bản dân sự của riêng công ty, không cho mang đi. Nếu em không ký biên bản này em sẽ không được giải quyết thanh lý hợp đồng. Em xin hỏi luật sư như sau:

1. Em có bắt buộc phải ký biên bản đó hay không?

2. Nếu em không ký thì không được giải quyết thanh lý hợp đồng và nhận sổ BH (em đã đóng BH 10 năm rồi), vậy em phải làm sao?

Em rất mong VP luật sư có thể tư vấn cho em về vấn đề này để em có cách giải quyết việc thanh lý hợp đồng và nhận sổ BH. Rất mong nhận được sự phải hồi. Em xin chân thành cảm ơn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Công ty Luật Minh Gia. Với vấn đề của bạn, chúng tôi xin đưa ra tư vấn như sau:

Thứ nhất, về việc ký biên bản thanh lý hợp đồng.

Rất tiếc là hình ảnh bản thỏa thuận bạn gửi kèm cho chúng tôi không thể truy cập nên chúng tôi không thể xác định được tính hợp lý của các điều khoản trong biên bản này. Tuy nhiên, vì đây là một văn bản mang tính chất dân sự - được lập nên qua sự thỏa thuận và được các bên chấp thuận ký kết nên nếu không đồng ý với các điều khoản nêu trong biên bản thanh lý hợp đồng này hoặc trong biên bản có những thông tin không đúng sự thật, xâm phạm đến quyền lợi chính đáng của bạn (ví dụ như về trợ cấp thôi việc, tiền phụ cấp, tiền lương,...), bạn hoàn toàn có thể không đồng ý và không ký vào biên bản này, yêu cầu công ty lập một biên bản khác.

Việc ký biên bản thanh lý hợp đồng chỉ thể hiện việc bạn đã bàn giao công việc, thiết bị,... cho công ty trước khi nghỉ việc, không có tính chất bắt buộc về mặt pháp lý. Nếu bạn không ký vào biên bản nhưng thực tế đã bàn giao đầy đủ công việc, trang thiết bị lại cho công ty, bạn vẫn được xác định và công nhận việc đã hoàn thành công việc, nghĩa vụ với công ty.

Thứ hai, về việc chấm dứt hợp đồng.

Theo thông tin bạn cung cấp, bạn ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn với công ty và ngày 08/06/2019, bạn có làm đơn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với công ty, báo trước 45 ngày; tuy nhiên, đến ngày 18/06/2019, công ty đã gọi bạn lên giải quyết việc nghỉ, thanh lý hợp đồng. Do đó, nếu bạn đồng ý với việc cho nghỉ trước thời hạn báo trước, trường hợp này được xác định là thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, hợp đồng lao động sẽ chấm dứt kể từ thời điểm thỏa thuận.

Nhưng nếu bạn không đồng ý với việc công ty cho nghỉ vào ngày 18/06/2019, có thể xác định là công ty đã đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với bạn trái luật (do không báo trước). Khi đó, công ty phải thực hiện nghĩa vụ với bạn theo quy định tại Điều 42 Bộ luật Lao động 2012.

Thứ ba, về việc giải quyết các chế độ và nhận sổ bảo hiểm.

Khoản 2 và 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 quy định:

 “2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Công ty có nghĩa vụ phải hoàn trả tiền lương và các khoản liên quan, chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả sổ cho bạn. Nếu công ty không thực hiện các nghĩa vụ trên, bạn có thể gửi đơn khởi kiện trực tiếp ra Tòa án cấp huyện nơi công ty có trụ sở.

Trân trọng!

Phòng Luật sư tư vấn Lao động – Công ty Luật Minh Gia.