Xác định trách nhiệm bàn giao của nhân viên kế toán khi nghỉ việc tại công ty

1. Tư vấn về vấn đề bàn giao của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Bàn giao là một yêu cầu thường gặp ở những vị trí công việc có tính chất hành chính như văn thư, kế toán. Việc bàn giao giúp cho người lao động kế tiếp được phép tiếp tục thực hiện nghiệp vụ dễ dàng, thông suốt, giúp công ty quản lý tốt hồ sơ hành chính, tài chính của mình và đặc biệt xác định được nghĩa vụ pháp lý thuộc về ai nếu trong quá trình thanh tra phát hiện doanh nghiệp có sai phạm. Để tìm hiểu quy định pháp luật về vấn đề bàn giao khi chấm dứt hợp đồng lao động, bạn có thể liên hệ tới Công ty Luật Minh Gia, luật sư sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn những nội dung sau:

- Có bắt buộc phải bàn giao khi chấm dứt hợp đồng lao động không?

- Bàn giao có phải là căn cứ giữ lương của người lao động không?

- Trường hợp không thực hiện bàn giao thì người lao động cũ phải chịu trách nhiệm pháp lý gì?

Để liên hệ với chúng tôi và yêu cầu tư vấn, bạn vui lòng gửi câu hỏi hoặc Gọi: 1900.6169 , bên cạnh đó bạn có thể tìm hiểu thêm tại một số tình huống tư vấn sau đây:

2. Tư vấn về xác định trách nhiệm bàn giao của nhân viên kế toán khi nghỉ việc tại công ty.

Hỏi: Người thân của tôi làm kế toán cho uỷ ban huyện nhưng bây giờ đã chuyển sang nơi khác. Hiện uỷ ban đó đang bị thanh tra các khoản nợ và thu chi trong mấy năm. Trong đó có một năm khi người thân tôi làm kế toán ở đó và mấy năm tiếp bị điều tra do người khác làm kế toán nhưng bây giờ lại ko có các chứng từ kế toán và biên bản bàn giao của năm đó ( theo lời người thân tôi thì chúng bị huỷ và các chứng từ bị tẩy xoá sửa chữa dùng cho các năm sau). Người thân tôi hiện tại ko có giấy tờ chứng từ để giao cho bên thanh tra, liệu người thân tôi có bị chịu trách nhiệm hình sự hay bị xử phạt như thế nào? Mong được sự phản hồi và tư vấn sớm nhất. Tôi xin cảm ơn.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Về nghĩa vụ của người lao động cũng như người sử dụng lao động, Khoản 2 Điều 47 Bộ luật lao động được quy định như sau:

"Trong thời hạn 7 ngày làm việc. kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Như vậy, vấn đề bàn giao không phải là yêu cầu bắt buộc đối với người lao động mỗi khi chấm dứt hợp đồng lao động. Do đó, trên thực tế, với vị trí công việc như hành chính hay kế toán, nhiều người lao động vẫn không thực hiện nghĩa vụ bàn giao đối với công ty. 

Nội dung thông tin bạn cung cấp chúng tôi không rõ bạn là cán bộ, công chức viên chức hay người lao động. Tuy nhiên, hiện nay pháp luật lao động hay luật cán bộ, công chức, viên chức không có quy định cụ thể về trách nhiệm bàn giao công việc khi người lao động nghỉ việc. Nghĩa vụ bàn giao công việc không phải là một trong những điều kiện để nghỉ việc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, việc bàn giao sẽ đảm bảo cho bạn có cơ hội được rà soát số liệu và công việc đã làm để phát hiện sai sót và phân rõ trách nhiệm giữa kế toán cũ và kế toán mới, tránh những vấn đề pháp lý phát sinh sau khi nghỉ việc.

Tuy nhiên, trên thực tế thì người thân của bạn đã nghỉ việc và việc bàn giao là không rõ ràng. Hiện nay, đơn vị đó đang bị thanh tra, kiểm tra về các khoản thu chi của đơn vị. Về nguyên tắc thì để xử lý hình sự hay xử phạt hành chính một cá nhân có vi phạm trong công tác tài chính của đơn vị thì cần chứng minh được cá nhân đó có hành vi vi phạm như nào. Việc giấy tờ, sổ sách kế toán không đầy đủ sẽ rất khó trong việc chứng minh hành vi vi phạm của người thân của bạn. Việc bạn có chịu trách nhiệm hình sự hay không phụ thuộc vào tính chất và mức độ của hành vi sai phạm, với những thông tin bạn cung cấp, chúng tôi không thể tư vấn cụ thể cho bạn được.