Tư vấn về việc xác nhận sổ BHXH và tham gia BHXH tự nguyện khi chấm dứt HĐLĐ

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến công ty Luật Minh Gia, chúng tôi trả lời trường hợp của bạn như sau:

Thứ nhất, về trách nhiệm trả lại sổ bảo hiểm, giấy tờ khác cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:

“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động….”

Như vậy, công ty có trách nhiệm phải trả lại sổ bảo hiểm và các giấy tờ khác cho bạn khi chấm dứt hợp đồng lao động với bạn.

Thứ hai, về việc đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện

Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng bảo hiểm xã hội. Do đó, bạn có thể chuyển sang đóng bảo hiểm tự nguyện sau khi hoàn thành xác nhận sổ bảo hiểm xã hội.

Thứ ba, về giá trị thời gian 10 tháng đóng bảo hiểm của bạn

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.

Như vậy, thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội trong 10 tháng của bạn sẽ được tính vào trong thời gian đóng bảo hiểm xã hội tới khi bạn dừng đóng bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, bạn tham khảo nội dung tư vấn áp dụng Văn bản pháp luật tại thời điểm gửi câu hỏi như sau:

Thứ nhất về việc chốt sổ Bảo hiểm xã hội của bạn.

Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 quy định khi chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.  Như vậy, hoàn thành thủ tục xác nhận cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, bạn có thể mình xác nhận sổ bảo hiểm xã hội theo Điều 19 Quyết định 1111/QĐ-BHXH:

“Các trường hợp người lao động di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT; ngừng việc, chuyển công tác, nghỉ hưởng chế độ BHXH, BHTN

…

1.2. Người lao động

a) Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn.

b) Sổ BHXH.

c) Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (trừ trường hợp chết)”.

Như vậy, bạn có thể tự mình xác nhận sổ bảo hiểm xã hội, hồ sơ xin xác nhận phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Thứ hai, về việc đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm xã hội tự nguyện áp dụng đối với người lao động quy định tại khoản 5 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội 2006.

Như vậy, bạn có thể chuyển sang đóng bảo hiểm tự nguyện sau khi hoàn thành xác nhận sổ bảo hiểm xã hội.

Bạn có thể tham khảo thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội tự nguyện tại bài viết >> Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.

Thứ ba, về giá trị thời gian 10 tháng đóng bảo hiểm của bạn.

Thời gian đóng bảo hiểm xã hội là thời gian được tính từ khi người lao động bắt đầu đóng bảo hiểm xã hội cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao động đóng bảo hiểm xã hội không liên tục thì thời gian đóng bảo hiểm xã hội là tổng thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội.

Như vậy, thời gian đã đóng bảo hiểm xã hội trong 10 tháng của bạn sẽ được tính vào trong thời gian đóng bảo hiểm xã hội tới khi bạn dừng đóng bảo hiểm xã hội.

Trân trọng

C.V Trần Thị Thúy Hiên - Luật Minh Gia