Tư vấn về việc cấp lại sổ và hủy sổ bảo hiểm xã hội

Sau đó tôi có làm 1 công ty khác và bảo hiểm từ tháng 5/2014 đến tháng 10/2014 thì tôi nghỉ việc ở công ty đó. Trong thời gian làm việc tại công ty thứ 2 này tôi vẫn đóng gối vào số sổ cũ, sau đó thì nghỉ việc và chưa chốt sổ vì ở công ty đầu tiên tôi làm chưa chốt sổ cho tôi.

Hiện tại tôi đang làm ở 1 cty và đóng bảo hiểm từ tháng 01/2015 đến nay. Vậy tôi muốn hỏi là giờ tôi phải làm sao để lấy được sổ, trong trường hợp tôi xin cắt sổ cũ và xin cấp sổ mới thì khoảng thời gian mà tôi đóng ở công ty hiện tại này có được tính vào không?

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi xin tư vấn như sau:

Về việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định:

"Điều 61: Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Người tham gia BHXH, BHYT được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trong sổ BHXH. Trường hợp cơ quan BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH thì cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp lại sổ BHXH, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH, BHTN. Sổ BHXH thu hồi phải lưu cùng hồ sơ cấp lại sổ BHXH.”

Theo thông tin bạn cung cấp thì đơn vị đã làm mất sổ bảo hiểm xã hội của bạn, nếu bạn muốn lấy lại sổ thì có thể yêu cầu cơ quan hoặc tự mình nộp hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH, hồ sơ gồm:

"Điều 32: Cấp lại, đổi sổ BHXH

1. Do đơn vị làm mất hoặc hỏng.

1.1. Thành phần hồ sơ:

 a) Văn bản đề nghị của đơn vị( mẫu D01b-TS), kèm theo danh sách người lao động mất, hỏng sổ BHXH.

b) Biên bản xác định nguyên nhân mất hoặc hỏng sổ BHXH.

c) Sổ BHXH (trường hợp hỏng).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2. Do người tham gia làm mất hoặc hỏng.

2.1. Thành phần hồ sơ:

2.1.1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH:

a) Đơn đề nghị của người có sổ BHXH (mẫu D01-TS).

b) Sổ BHXH (trường hợp hỏng).

2.1.2. Trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị: hồ sơ như quy định tại Tiết 2.1.1, Điểm 2.1, Khoản 2 Điều này và thêm văn bản đề nghị của đơn vị( mẫu D01b-TS). 

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.”

Về vấn đề xin cắt sổ cũ để làm lại sổ mới, bạn có thể tham khảo bài viết sau đây:

>> Có nên hủy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ để làm lại ở công ty mới

Theo đó thì khoảng thời gian bạn đã đóng bảo hiểm trước kia sẽ bị hủy và bạn sẽ không được hưởng các chế độ đối với khoảng thời gian này nữa.

>> Tư vấn thắc mắc về cấp lại BHXH, gọi: 1900.6169

--------------

Câu hỏi thứ 2 - Thủ tục điều chỉnh ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH

Chào Luật Sư. Bố tôi đóng BHXH cũng gần 25 năm, nhưng bây giờ phát hiện ra ngày sinh trên sổ Bảo hiểm khác với chứng minh thư nhân dân. Do thời điểm bố tôi tham gia đóng BHXH thì chưa làm chứng minh, nhưng giờ các giấy tờ liên quan đều mang ngày sinh theo chứng minh thư nhân dân. Trước đây bố tôi tham gia rất nhiều công ty thuộc BHXH nhiều tỉnh nhưng Hiện tại thì bố tôi đang thuộc quản lý của BHXH Bộ Quốc Phòng. Vậy Luật sư giải đáp giúp chúng tôi nên làm thủ tục như thế nào, hồ sơ sẽ nộp cho cơ quan nào và bao nhiêu lâu thì hồ sơ được giải quyết?

Trả lời:

Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

"2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."

Như vậy, trường hợp sai ngày tháng năm sinh trên sổ BHXH thì phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH. Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh này người bố phải xuất trình giấy khai sinh bản chính để làm cơ sở chứng minh thông tin trên sổ BHXH đang bị sai xót. 

Thủ tục điều chỉnh ngày tháng năm sinh được thực hiện tại cơ quan BHXH nơi người bố đang tham gia BHXH.

Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Trân trọng!
CV: Thu Hà – Công ty Luật Minh Gia