Tư vấn về bồi hoàn chi phí đào tạo khi nghỉ việc

Cách đây 2 tháng em có tham gia lớp học bồi dưỡng tiền tiến sĩ (chỉ học ngắn hạn vào Thứ 7, Cn trong vòng  2,5 tháng) do trường mời DH quốc Gia về dạy và cấp chứng chỉ. Hiện ngày 25/07 này em sẽ kết thúc khóa học. Khi em học lớp này là tự nguyện và em có kí cam kết tuân thủ nội quy đi học và nhà trường miễn toàn bộ học phí là 10 triệu đồng. Tuy nhiên em có cam kết trong vòng 2 năm sẽ nộp lại giấy đi học Nghiên cứu sinh (tiến sĩ). Hiện em muốn nghỉ công tác bên trường thì em có phải bồi hoàn chi phí đào tạo không, hay đó là nghĩa vụ của Trường là bổ sung kiến thức, nâng cao năng lực cho Giảng viên ạ? Và trong hợp đồng lao động chỉ có ghi 1 câu là "phải bồi hoàn chi phí Đào tạo nếu chấm dứt hợp đồng lao động trái với quy định của pháp luật". Vậy em báo trước 30 ngày và gửi đơn tại Phòng Nhân sự thì 15/08 em nghỉ vì công việc trường quá nhiều, em không làm hết được thì có gọi là trái quy định không? hay em phải tiếp tục làm cho dến hết hợp đồng là 18/09 không ạ?  Thật ra số tiền đó em có thể trả dù em không cần giấy chứng nhận đó nữa. Tuy nhiên vì em có xích mích với trưởng KHoa nên Trường Khoa nói sẽ bắt nhà Trường lấy bằng được tiền đó. Và nếu xét theo phía lương tâm thì em có thể bồi hoàn 50% nhưng em sợ nhà Trường sẽ không chấp nhận.  Vậy Anh/chị tư vấn giúp em là liệu phòng Nhân sự có lí nào trừ tiền học phí đó vào lương (do e dạy dư tiết nên có tiền bù giờ) của em không? và ví dụ ngày 15/8 em nghỉ thì sau bao lâu họ phải trả mọi tiền liên quan em cho em ạ? Và nếu họ trả không đúng thì em sẽ viết đơn kiến nghị lên cơ quan nào trực tiếp ạ?  Một việc nữa, khi em viết đơn nghỉ, họ tiếp tục giao việc cho em làm rất nhiều dù em nói em chỉ làm những công việc mang tính chất ngắn hạn và bàn giao, thì theo luật có quy định nào về khối lượng công việc mới được giao sau khi người lao động đã viết đơn không ạ? Em rất mong nhận được phản hồi hỗ trợ của các Anh/Chị, em xin chân thành cảm ơn!   Trân trọng,  

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi cho chúng tôi, với trường hợp của bạn công ty Luật Minh Gia xin được tư vấn như sau:

Thứ nhất, cần xác định hợp đồng ký kết giữa bạn và trường là loại hợp đồng lao động gì?

Theo như thông tin bạn đã cung cấp, bạn đã làm việc tại đây gần 1 năm và hợp đồng lao động của bạn sẽ kết thúc vào ngày 18/09/2017 và chuẩn bị ký lại thì căn cứ theo điểm b Khoản 1 Điều 22 Bộ luật lao động 2012 (BLLĐ) nêu rõ : “Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.”. Theo quy định trên thì hợp đồng lao động của bạn trong trường hợp này là hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Thứ hai, về việc chấm dứt hợp đồng và bồi thường chi phí đào tạo

Căn cứ vào khoản 1 Điều 37 BLLĐ 2012 quy định : “1. Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong những trường hợp sau đây:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

b) Không được trả lương đầy đủ hoặc trả lương không đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

c) Bị ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động;

d) Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động;

đ) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở cơ quan dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nước;

e) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền;

g) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 90 ngày liên tục đối với người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn và một phần tư thời hạn hợp đồng đối với người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng mà khả năng lao động chưa được hồi phục.

Đối chiếu với các quy định của luật, nếu bạn thuộc các trường hợp nêu trên thì bạn hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng cần phải tuân thủ nghĩa vụ thông báo cho người sử dụng lao động ít nhất là 30 ngày (điểm b khoản 2 Điều 37 BLLĐ 2012). Nếu không thuộc các trường hợp nêu trên thì việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn của bạn  tức là 15/08  bạn nghỉ trong khi đến 18/09/2017 mới hết hợp đồng là trái pháp luật theo quy định tại điều 41 BLLĐ 2012: “Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật là các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không đúng quy định tại các điều 37, 38 và 39 của Bộ luật này.”

Hậu quả pháp lý mà bạn phải gánh chịu trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật được quy định tại Điều 43 BLLĐ 2012, theo đó:

“1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”

Do đó, nếu bạn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn vào ngày 15/08 thì bạn phải chịu những hậu quả bất lợi cho mình trong đó có việc hoàn lại chi phí đào tạo cho bên trường. Bạn cũng có thể hoàn trả 50% chi phí đào tạo nếu bạn thỏa thuận được với phía trường về mức hoàn trả trên.

Về vấn đề tiền lương, Tại Khoản 2 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định: “Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.”

Theo quy định trên, trong thời hạn 7 ngày, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền lương cho bạn.

Nếu quá thời hạn trên, mà công ty vẫn không trả lương, bạn có thể làm đơn gửi đến Phòng Lao động - thương binh và xã hội để được giải quyết. Nếu vẫn không giải quyết được thì bạn có thể làm đơn khởi kiện lên tòa án nhân dân nơi công ty đóng trụ sở.

Để đảm bảo tốt cho lợi ích của bạn, thì bên chúng tôi cho rằng bạn nên làm việc cho đến khi hợp đồng chấm dứt vào ngày 18/09 và thỏa thuận với trường là sẽ không tiếp tục ký tiếp hợp đồng nữa.

Về vấn đề công việc trước khi bạn nghỉ thì bạn có nêu rằng dù bạn đã viết đơn xin nghỉ nhưng công ty vẫn cứ giao nhiều việc cho bạn là có đúng với quy định của pháp luật hay không? Hiện nay, luật không có quy định về khối lượng công việc mà bạn phải đảm nhận khi viết đơn xin nghỉ việc. Do đó, bạn vẫn phải tiếp tục làm những công việc được giao, nếu chưa hoàn thành thì sẽ bàn giao số công việc còn lại khi kết thúc hợp đồng.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Hỏi về thủ tục khởi kiện chia di sản thừa kế đối với bất động sản. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng!
CV: Đào Thị Trà - Công ty Luật Minh Gia.